Sales Assistant (m/w/d)

#BEcomeMAXX

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren und Präsentationen erstellen, sondern aktiv am operativen Vertriebsgeschehen mitwirken?
Als Sales Assistant (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Commercial Director zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten. Du bereitest Kunden- und Geschäftstermine vor, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden.
Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in unsere unterschiedlichen Vertriebskanäle – vom Lebensmitteleinzelhandel und Fachhandel über internationale Vertriebspartner bis hin zu Amazon und unserem eigenen Onlineshop.
Efficiency in Focus – Commercial Excellence!

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Unterstützung des Commercial Directors

• Direkte operative und organisatorische Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden-, Vertriebs- und internen Abstimmungsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und vertrieblichen Maßnahmen
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und relevanter Korrespondenz
• Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben im Commercial-Bereich

Sales Support & Kundenmanagement

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung nationaler und internationaler B2B-Kunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertrieblichen Vereinbarungen
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Jahresgesprächen und Verhandlungen
• Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen, Messen und vertrieblichen Projekten

Analyse & Schnittstellenkoordination

• Erstellung und Pflege von Umsatz-, Absatz- und Kundenübersichten
• Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen
• Unterstützung bei der Identifikation von Umsatzpotenzialen und vertrieblichen Optimierungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Operations, Supply Chain, Finance, Marketing und E-Commerce
• Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen dem Commercial Director und den beteiligten Fachbereichen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter Vertriebsprozesse

Dein Skillset - stark wie unser Protein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Industriekauf
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder vertrieblichem Schwerpunkt
• Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im B2B-Umfeld, im Handel, in der Konsumgüterbranche oder im FMCG-Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Kunden, internen Ansprechpartnern und unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen; Kenntnisse in SAP Business One sind ein Plus
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Kennzahlen und Vertriebsprozesse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

Über uns

Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.

Das ist bei uns selbstverständlich:

• Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
• Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
• Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
• Modernes Equipment für MAXXimale Performance
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
• Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

Das gibt es bei uns noch on top:

• Urban Sports Club - für jeden was dabei
• Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
• Monatliches Team-Frühstück
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
• IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied

Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!