Office & Team Assistenz (m/w/d)

DIE ROLLE

Als Teamassistenz unterstützt du das Münchner Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Gleichzeitig kümmerst du dich um die Organisation des Büros und trägst dazu bei, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Freu dich auf eine abwechslungsreiche, serviceorientierte Rolle mit viel Kontakt zu Menschen, die in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) an fünf Tagen pro Woche ausgeübt wird.

WAS DU BEI UNS MACHST

• Reisekostenabrechnungen
• Reisebuchungen und Reiseorganisation
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Verwaltung von Versicherungen
• Sichtung und Verteilung der eingehenden Post
• Verantwortung für die Ausgangspost sowie Kurier- und Expresssendungen
• Bestellung von Bürobedarf sowie Obst, Snacks und Getränken für den Mitarbeiterbereich
• Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Büroumfelds
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung der Archivierung
• Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Catering für Meetings und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Verwaltung des Firmenwagenfuhrparks

DAMIT PAST DU ZU UNS

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
• Serviceorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbar vielseitigen administrativen Position in einem internationalen Umfeld
• Lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Hohe Lernbereitschaft

WARUM DU ZU UNS KOMMST

• Wir leben eine offene, wertschätzende, inklusive Unternehmenskultur!
• Bei uns kannst Du Dein Fachwissen und Erfahrung einbringen! Wir bieten Dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld!
• Wir reden nicht nur von Familienfreundlichkeit! Der Großteil unserer Mitarbeiter*innen hat Familie; wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten am zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von München, erreichbar mit 4 U-Bahn-Linien oder fußläufig vom Hauptbahnhof.
• Wir bieten ein professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld! Bei uns arbeiten sehr gut ausgebildete ambitionierte Kollegen*innen, die davon überzeugt sind, gemeinsam als Team besser zum Ziel zu kommen
• Bei der Arbeit soll es dir gut gehen! In unserer Mitarbeiter Lounge versorgen wir dich täglich mit frischem Obst, Nüssen und Snacks sowie Kaffee, Tee und Soft Drinks.
• Arbeiten ist nicht alles! Deshalb veranstalten wir regelmäßig informative Office Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Wir unterstützen Dich und Deine Familie in allen Lebenslagen! Gemeinsam mit Kooperationsunternehmen bieten wir Lebenslagen Coaching, Kinder- und Notfallbetreuung und individuelle Hilfestellung in herausfordernden Lebenssituationen.
• Wir denken auch an andere! Bei uns hast du die Möglichkeit der Mitwirkung für gemeinnützige Organisationen.
• Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst! Die Immobilienbrache ist für einen großen Teil der weltweiten CO2 Emissionen verantwortlich, PGIM Real Estate hat sich ambitionierte Ziele gesetzt, etwas zu verändern und Du kannst Deinen Beitrag dazu leisten.

ÜBER PGIM REAL ESTATE

PGIM Real Estate gehört zu den weltweit größten Immobilien-Investmentmanagern und zählt zu den führenden Anbietern von Finanzierungen für Gewerbeimmobilien, Mehrfamilienhäuser und landwirtschaftliche Immobilien. Seit mehr als 125 Jahren sind wir erfolgreich am gewerblichen Immobilienmarkt tätig.

Unser Ziel ist es, Anlegern und Kreditnehmern durch ein breites Spektrum an Eigenkapital- und Finanzierungslösungen entlang des gesamten Risiko-Rendite-Spektrums erstklassige Ergebnisse zu bieten. Unsere fundierten Marktkenntnisse, unser konsequentes Risikomanagement und unsere effiziente Umsetzung basieren auf über 50 Jahren Erfahrung im Investmentbereich für Gewerbeimmobilien, mehr als 140 Jahren Expertise in der Immobilienfinanzierung sowie dem tiefen lokalen Know-how unserer Mitarbeitenden in 32 Städten weltweit.

Durch unsere Aktivitäten in den Bereichen Investment, Finanzierung, Asset Management und Talententwicklung setzen wir uns für positive ökologische und gesellschaftliche Auswirkungen ein und unterstützen die nachhaltige Entwicklung von Gemeinden auf der ganzen Welt. Wenn du Teil unseres Teams wirst, erwartet dich eine inklusive Unternehmenskultur, die davon überzeugt ist, dass Vielfalt in all ihren Facetten zu besseren und innovativeren Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden führt.

ÜBER PGIM – GLOBAL ASSET MANAGEMENT

PGIM ist das globale Asset-Management-Geschäft von Prudential Financial, Inc. (NYSE: PRU), einem der weltweit führenden Investmentmanager mit einem verwalteten Vermögen von nahezu 1,5 Billionen US-Dollar zum 30. Juni 2026.

Mit Standorten in 20 Ländern bietet PGIM privaten und institutionellen Investoren weltweit ein breites Spektrum an Anlagelösungen über verschiedene Anlageklassen hinweg an. Dazu gehören festverzinsliche Wertpapiere (öffentlich und privat), Aktienstrategien, quantitative Investments, Immobilienanlagen sowie alternative Investments.

Prudential Financial, Inc. mit Sitz in den USA ist nicht mit Prudential plc mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich verbunden.

UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, CHANCENGLEICHHEIT UND INKLUSION

Prudential Financial, Inc. setzt sich für eine vollständig inklusive Unternehmenskultur ein, in der alle Mitarbeitenden sich wohlfühlen und ihr authentisches Selbst einbringen können. Unterschiede werden bei uns nicht nur akzeptiert, sondern wertgeschätzt, gefördert und als Bereicherung angesehen.

Bei Prudential haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihren Karriereweg aktiv zu gestalten und Verantwortung für ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung zu übernehmen. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und neue Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu nutzen.

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Prudential Financial, Inc. of the United States is not affiliated with Prudential plc. which is headquartered in the United Kingdom.

Prudential is a multinational financial services leader with operations in the United States, Asia, Europe, and Latin America. Leveraging its heritage of life insurance and asset management expertise, Prudential is focused on helping individual and institutional customers grow and protect their wealth. The company's well-known Rock symbol is an icon of strength, stability, expertise and innovation that has stood the test of time. Prudential's businesses offer a variety of products and services, including life insurance, annuities, retirement-related services, mutual funds, asset management, and real estate services, some of which may not be available in your area.