Vertriebsassistenz (w/m/d) - Du bringst Licht ins Chaos. Und Angebote ins Ziel. Als Vertriebsassistenz hältst du unseren Vertrieb auf Kurs und bildest die Schnittstelle zu Marketing und Customer Service. Du sorgst dafür, dass Angebote nachverfolgt, Kunden gut betreut und Informationen nicht im Bermuda Dreieck zwischen Postfach, CRM und „Das hatte ich doch weitergeleitet“ verschwinden. Deine Mission: * Du erstellst und verfolgst Angebote gemeinsam mit unseren Fachbereichen. Denn vom Herumliegen ist noch kein Angebot zum Auftrag geworden. * Du pflegst Kunden, Angebots- und Vertriebsdaten im CRM System. Präzise und ohne Einträge wie „noch mal melden“ oder „Herr Müller weiß Bescheid“. * Du koordinierst Termine, Kundenanfragen und Vertriebsabläufe. Outlook Tetris beherrschst du auch ohne Lösungsheft. * Du unterstützt die Kundengewinnung und bleibst freundlich am Ball. Ein Nein bringt dich nicht aus der Ruhe, daher machst Du Telefonieren zu Deiner Sporteinheit. * Du erstellst Vertriebsunterlagen und bringst Präsentationen auf Vordermann. Auch Folien, die bereits mehrere Unternehmensgenerationen erlebt haben. * Du arbeitest eng mit Marketing und Customer Service zusammen und sorgst dafür, dass Kundenkommunikation, Aktionen und interne Abstimmungen ineinandergreifen. * Du übernimmst Sonderaufgaben wie Mitarbeiterbetreuung sowie die Organisation von Messen und Events. Kurz gesagt: Wenn jemand fragt „Wer kümmert sich darum?“, kennst du die Antwort häufig schon. Deine Helden Skills: * Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. * Erfahrung im Angebotsmanagement, idealerweise in einem Industrieunternehmen. * Sicherheit im Umgang mit CRM Systemen und Microsoft Office. Excel bringt dich nicht sofort ins Schwitzen. * Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, auch wenn „Just a quick question“ mit zwei Anhängen endet. * Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten. * Organisationstalent und Gelassenheit, wenn der Plan plötzlich nicht mehr zum Tag passt. * Eine echte Machermentalität. Du wartest nicht darauf, dass Aufgaben sich aus schlechtem Gewissen selbst erledigen. Was Dich bei uns erwartet: * Du lernst unsere Geschäftsabläufe und das Consulting in der Pharmaindustrie von Grund auf kennen. Mit wachsender Erfahrung übernimmst du mehr Verantwortung und kannst später eigene Kunden akquirieren und betreuen. * Wir suchen niemanden, der nur Häkchen setzt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, nachfasst und den Überblick behält, wenn der Kalender voll, die Frist knapp und der Kaffee kalt ist. * Wenn du bei „Das müsste mal jemand koordinieren“ direkt fragst, wer bis wann was braucht, passt du ziemlich gut zu * Equipment: Handy, Laptop etc. unserem humorvollen Team mit hohem Qualitätsanspruch. Lust mit den GMP-Helden und Passion on Point loszulegen? Dann schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben oder Motivationsschreiben und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern anpackt und etwas bewegt. Bewerbungen ohne Anschreiben und Gehaltsangabe werden nicht berücksichtigt!
Vertriebsassistenz (w/m/d) - Du bringst Licht ins Chaos. Und Angebote ins Ziel. • Neustadt Weinstraße, Rheinland-Pfalz, DE
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