Billing Coordinator (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Als Billing Coordinator bist du eine zentrale Anlaufstelle im Bereich Revenue Control und sorgst dafür, dass die Abrechnung unserer Mandatsleistungen reibungslos, korrekt und effizient abläuft – für nationale wie internationale Mandanten gleichermaßen. Du arbeitest eng mit Partnern, Anwälten und Business-Services-Teams zusammen und trägst aktiv dazu bei, unsere Billing-Prozesse weiterzuentwickeln. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung, Prüfung und Versand von Mandats- und Honorarrechnungen für nationale und internationale Mandanten
• Überwachung und Bearbeitung von Work-in-Progress (WIP), offenen Leistungen und abrechenbaren Positionen
• Abstimmung der Abrechnung mit Partnern, Anwälten und Business-Services-Teams
• Umsetzung individueller Billing Guidelines und mandantenspezifischer Abrechnungsvorgaben
• Prüfung von Auslagen, Fremdkosten, Vorschüssen und sonstigen abrechnungsrelevanten Positionen
• Bearbeitung von Korrekturrechnungen, Gutschriften und Stornierungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Billing-Prozessen
• Mitarbeit bei internen und externen Audits sowie bei Finance-Projekten

Du überzeugst durch

In dieser Rolle überzeugst du durch hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Abläufe in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld. Dazu bringst du idealerweise folgendes mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder in einer Professional Service Firm
• vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Erfahrung mit der Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Daten
• den Anspruch, sorgfältig, strukturiert sowie eigenständig und proaktiv zu arbeiten
• eine professionelle Kommunikation nach innen und außen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• gute Kenntnisse in MS Office
• erste praktische Erfahrungen im Umgang mit 3e – ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten dir

• eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
• ein tolles standordübergreifendes Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• zentral gelegene und gut angebundene, moderne Büros, aber auch die Möglichkeit zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.