Personalsachbearbeiter (w/m/d)

WSR Services GmbH

Die WSR Services GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem gesunden Wachstum seit mehr als 30 Jahren.

Wir arbeiten in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste und Umweltdienste.

Wir betreuen Kunden im Großraum Bonn, Köln und Düsseldorf.

Wir leben Nachhaltigkeit für unsere Kunden, Mitarbeiter und die Gesellschaft.

Wenn Dir Arbeit Freude bereitet und Du dich freundlich und kompetent gegenüber dem Kunden und deinen Kollegen verhältst, dann bist Du bei uns genau richtig.

WSR Services GmbH | Siemensstraße 2-50 | 53121 Bonn

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personaladministrativen Fragestellungen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten (Ein-/Austritte, Vertragsänderungen, Zeitdaten, Zulagen, Sonderzahlungen) und fristgerechte Übermittlung an den Steuerberater
• Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Klärung abrechnungsbezogener Rückfragen
• Zusammenarbeit mit Steuerberater, Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der Personalakten, Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten
• Mitwirkung an der Optimierung der HR-/Payroll-Prozesse und Schnittstellen
• Aufbau und laufende Pflege eines HR-Reportings (Kennzahlen, Statistiken)

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann (w/m/d))
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Bezug zur Entgeltabrechnung
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit HR-/Zeiterfassungssystemen und MS Office
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten Dir

• Ein kollegiales Team – inklusive drei Bürohunden, die fester Bestandteil unseres Büroalltags sind
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• Ein attraktives Gehalt
• Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Wöchentliches Teamtraining mit einer professionellen Personaltrainerin
• Möglichkeit zur Nutzung einer betrieblichen Altersversorgung
• Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Krankenversicherung
• Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads bzw. E-Rollers