Assistenz Immobilienverwaltung / Office Management (m/w/d) - bundesweit & ortsunabhängig

Moeller Immobilien sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Immobilienverwaltung und unseres Office Managements.

Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren freundlich und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung. Die Tätigkeit kann bundesweit und ortsunabhängig ausgeübt werden.

Aufgaben

Sie unterstützen die Immobilienverwaltung im täglichen operativen Geschäft und bearbeiten Anfragen von Mieterinnen und Mietern, Eigentümerinnen und Eigentümern, Interessenten sowie Dienstleistern. Sie pflegen Objekt, Mieter und Vertragsdaten in unseren digitalen Systemen und erstellen, prüfen sowie versenden Schriftstücke, Vorlagen und Protokolle.

Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, verfolgen offene Vorgänge nach und organisieren Handwerker und Dienstleister. Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung sowie der vorbereitenden Buchhaltung und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben im Office Management.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Arbeitsabläufe.

Qualifikation

Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht erforderlich. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Wichtig sind uns eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ein freundlicher Umgangston sowie Freude an Organisation und Kommunikation. Sie sollten sicher mit dem Computer umgehen können und bereit sein, sich in unsere digitalen Programme und Abläufe einzuarbeiten.

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen setzen wir voraus. Erfahrungen in der Immobilienbranche, im Büro, im Kundenservice oder in der Verwaltung sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Benefits

Wir bieten Ihnen eine flexible Tätigkeit als Minijob, in Teilzeit oder in Vollzeit. Sie arbeiten bundesweit ortsunabhängig und erhalten eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, moderne digitale Arbeitsprozesse und ein wertschätzendes Umfeld. Sie können Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und langfristig Teil eines wachsenden Immobilienunternehmens werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf.

Möller Immobilien GmbH ist eine Hamburger Immobiliengesellschaft mit Sitz am Allermöher Deich. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Halten und Verwalten von Wohn- und Geschäftsgrundstücken. Dabei verstehen wir Immobilien als langfristige Werte und verbinden kaufmännische Klarheit mit sorgfältiger Objektorganisation, strukturierter Dokumentation und einem verantwortungsvollen Blick auf Substanz, Nutzung und Entwicklung.

Unsere Arbeit ist bewusst sachlich, verlässlich und zukunftsorientiert. Wir schaffen Übersicht über Objekte, Flächen, Vertragsstände, Instandhaltungsthemen und wirtschaftliche Kennzahlen. Auf dieser Grundlage priorisieren wir Maßnahmen, erkennen Risiken frühzeitig und entwickeln Entscheidungen, die sowohl den laufenden Betrieb als auch die langfristige Wertstabilität berücksichtigen.

Bei Möller Immobilien arbeiten Menschen, die Ordnung schaffen, Verantwortung übernehmen und gern mitdenken. Wir setzen auf klare Kommunikation, nachvollziehbare Prozesse und eine Zusammenarbeit, in der Informationen vollständig, sauber und nutzbar bleiben. Dabei geht es nicht um einen lauten Auftritt, sondern um Professionalität, Sorgfalt und Lösungen, die im Alltag tragen. Wir nehmen uns Zeit für saubere Grundlagen, damit aus vielen Einzelinformationen klare nächste Schritte werden und Verbindlichkeit im Team entsteht.

Wer zu uns kommt, arbeitet nah an realen Immobilienbeständen und übernimmt Verantwortung für Aufgaben, die Wirkung haben: von der Pflege digitaler Objektakten über die Koordination von Partnern bis zur Aufbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen. Wir bieten ein Umfeld für Menschen, die strukturiert arbeiten, Verlässlichkeit schätzen und Immobilien langfristig weiterdenken möchten.