Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wir sind weltweit Marktführer im Bereich der Schneidmaschinen für die Kunststoff-, Gummi- und Korkindustrie mit ca. 200 Mitarbeitern am Standort in Aachen. Höchste Ansprüche an die Qualität unserer Produkte und unseres Service sind die Basis unserer Technologieführerschaft, die wir weiter ausbauen möchten.

Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick, kommunizierst gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung und Vertriebsingenieure suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unseren Innendienst als Vertriebsassistenz (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Vertriebsteam bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um unsere internationalen Maschinenbauprojekte.

• Gemeinsame Begleitung unserer Projekte mit der Vertriebsleitung und den Vertriebsingenieuren – von der Angebotsphase bis zur Auslieferung unserer Schneidmaschinen und Anlagen
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und vertriebsbezogenen Dokumenten
• Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern
• Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und vertriebsbezogenen Projekten
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne z. B. auch als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Spanischkenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Französisch sind zudem von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder vergleichbaren digitalen Geschäftsprozessen
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Spannende Aufgaben in einem innovativen, gesunden Familienunternehmen in einem internationalen Umfeld mit
• langfristiger Perspektive
• Entlohnung, Zulagen und Sonderzahlungen gemäß den Abschlüssen der Metall- und Elektroindustrie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelung
• Betriebsfeiern, regelmäßige Grillevents
• Mobiles Arbeiten bis zu 25%
• Vergünstigtes Jobticket
• 30 Tage Urlaub

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