MFA / Verwaltungsfachangestellte (gn)

MFA / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Im Olgahospital – dem „Olgäle“ – erwartet Sie die gesamte Bandbreite moderner Kinderkrankenpflege. Von Neonatologie über Kinderchirurgie bis Intensivmedizin und HNO: Alle Disziplinen der Kinder- und Jugendmedizin arbeiten bei uns unter einem Dach. Werden Sie Teil des interdisziplinären Teams und entwickeln Sie sich in einem der größten und modernsten Kinderzentren Deutschlands weiter. Als Teil des Klinikums Stuttgart – dem größten Klinikum Baden-Württembergs mit über 9.500 Mitarbeitenden – bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB

Für organisatorische Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Susanne Fischer unter 0711/278-49300 zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen rund um das Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Dagmar Kerkamm unter 0711/278-72994.

Ihre Aufgaben:

Für die Kinder- und Jugendpsychiatrische Institutsambulanz (PIA) suchen wir eine/n ein/e qualifizierte Medizinische/n Fachangestellten (m/w/d) oder eine/n Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die/ der unser Team engagiert unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Organisation der Sprechstunden, der Außensprechstunden sowie der regelmäßigen therapeutischen Angebote.
• Sicherstellung einer den rechtlichen Anforderungen sowie leistungs- und abrechnungsrelevanten Dokumentation.
• Vorbereitung der Abrechnung mit den Kostenträgern.
• Planung und Organisation des täglichen Arbeitsablaufes.
• Aufnahme von Patienten, Beratung zu Abläufen
• Koordination der Arbeitsabläufe und Prozessoptimierung.
• Zusammenarbeit mit allen am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen im multiprofessionellen Team.
• Mitwirkung bei der Vertretung unserer anderen Sekretariate.
• Sonstiges organisatorische Tätigkeiten rund um die PIA

Wir erwarten:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im Ambulanzbereich ist wünschenswert.
• Fachkenntnisse im Bereich Psychiatrie bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrie sind wünschenswert.
• Sie haben Erfahrungen im Sekretariatswesen.
• Sie besitzen EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP).
• Sie haben Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie besitzen umfassende soziale, kommunikative Kompetenzen, ein serviceorientiertes Auftreten und haben Freude am Beruf.
• Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.