Mitarbeiter Innere Dienste (m/w/d) Poststelle

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 74.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 700 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohn-quartiere für das Berlin von heute und morgen.

Wir suchen für unsere Abteilung Innere Dienste im Bereich Konzern-Services eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Innere Dienste - Poststelle

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Eingangs- und Sonderpostbearbeitung: Vollständige Bearbeitung der Eingangspost: Öffnen, Sortieren nach Bereichen, Stempeln und Weiterleitung. Gesonderte Erfassung von Einschreiben, förmlichen Zustellungen und Rechnungen sowie Registrierung, Benachrichtigung und Nachverfolgung abzuholender Sendungen.
• Digitale Erfassung und Dokumentation: Scannen und Verschlagworten der Post nach Posttyp, inklusive Behandlung vertraulicher Sendungen. IT-gestützte Dokumentation, Zuordnung und digitale Listenführung aller Postvorgänge.
• Ausgangspost und Versandorganisation: Kuvertierung, Frankierung und Versandvorbereitung der Ausgangspost über PIN und Deutsche Post sowie monatliche Portoabrechnung für PIN.
• Gerätemanagement und Materialversorgung: Regelmäßige Pflege und Wartung von Frankiermaschinen, Scannern und Druckern sowie rechtzeitiger Austausch von Toner, Papier und Frankiermaterial zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
• Dienstleisterkommunikation: Abstimmung mit externen Dienstleistern (PIN, Deutsche Post, Wartungs- und Servicefirmen), Organisation von Abläufen, Meldung von Störungen und Klärung von Leistungs- und Materialanforderungen.
• Teamunterstützung und Sonderaufgaben: Flexible Unterstützung des Teams und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Anweisung der Gruppenleitung zur Sicherung eines störungsfreien Postdienstes.

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Grundlegendes Verständnis von Strukturen innerhalb eines Konzerns von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- und Kundenorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
• Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von etwa 39.360,00 € bis 49.790,00 €.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.