Sekretär (m/w/d) Bürgermeistersekretariat
Sekretär (m/w/d) Bürgermeistersekretariat
Sie organisieren gern, kommunizieren sicher und behalten den Überblick? Als Sekretär (m/w/d) Bürgermeistersekretariat unterstützen Sie ab November eine kommunale Verwaltung in Teilzeit (25h) mit flexiblen Arbeitszeiten. Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren bringen wir Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte erfolgreich zusammen. Sie arbeiten in einem kommunalen Kundenunternehmen in einem vielseitigen Sekretariatsbereich.
Ihre Aufgaben:
- Termine, Telefon, E-Mails und Besuche koordinieren
- Fristen, Wiedervorlagen und Umläufe verfolgen; Akten, Ablage und Archiv organisieren
- Sitzungen vorbereiten, Protokolle erstellen und Bewirtung organisieren
- Korrespondenz, Vollmachten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben bearbeiten
- Datenschutz mit PRIVACYSOFT, Öffentlichkeitsarbeit, Ehrungen und Haushalt unterstützen
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Verwaltung
- Erfahrung in Sekretariat, Assistenz, Büroorganisation oder öffentlicher Verwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch, Diskretion, Organisationstalent und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise bei 25 Wochenstunden
Ihr Vorteil:
- Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Attraktive Vergütung durch Equal Pay sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär (m/w/d) Bürgermeistersekretariat. Haben Sie Fragen? Unser engagiertes Recruiting-Team, vertreten durch Madeleine Pergold und Katrin Perlick, stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung! Sie erreichen uns telefonisch unter 0341 23097-0 oder per E-Mail unter jobs-leipzig2@hofmann.info Vielfalt & Chancengleichheit: Wir heißen alle Bewerbungen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder Identität.