OFFICE MANAGEMENT KITA- & SCHULCATERING (M/W/D)
BHG.BROICHCATERING GMBH • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vor 5 Tagen
Anstellungsart
- Quick Apply
Stellenbeschreibung
BENEFITS
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld laut MTV Hotel- und Gaststättengewerbe NRW
- Intensives Einarbeitungsprogramm
- Weiterbildungen und Trainings über die BROICH.Akademie
- Tägliches Mittagessen, Getränke und frisches Obst
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Krankenversicherung
- JobRad / Zuschuss Deutschland Ticket / gratis Parkplätze
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- 1.000 € Empfehlungsprämie: BROICHI sucht BROICHI
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Abrechnung oder Kundenservice wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
AUFGABEN
- Fristgerechte und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung und Pflege der Abrechnungssysteme für unsere drei Standorte in Abstimmung mit der Teamleitung
- Betreuung des Systems NT Konsult für die städtischen Schulen in Düsseldorf
- Bearbeitung und Verwaltung der BuT-Abrechnungen in Abstimmung mit der Teamleitung
- Erstellung von Rechnungen für Kindertagesstätten und Schulen
- Durchführung des Mahnwesens für offene Forderungen gegenüber Eltern
- Erstellung und Pflege von Rückstellungen
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erfassung von Kundenbestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen, Dokumentation von Kundenfeedback, Bearbeitung von Reklamationen sowie Abstimmung mit der Logistik
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Einbringung eigener Optimierungsideen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Regelmäßige bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
STELLE
PROJEKTLEITUNG KITA- & SCHULE / BIOLOGISCH by BROICH
STUNDEN
VOLLZEIT / 40 STD./WOCHE
STANDORT
DÜSSELDORF / MEERBUSCH / AREAL BÖHLER