HR Manager (m/w/d)

• Tarifliche Vergütung
• 13. Monatsgehalt: in zwei Hälften ausgezahlt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fair geregelte 5-Tage-Woche mit 40 Stunden
• Bis zu 30 Urlaubstage: gestaffelte Erhöhung – im Betrieb bleiben lohnt sich
• Vollverpflegung in der Kantine
• Weitere Vorteile innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe
• Hilfsbereite Teams und einen Standort im schönen Rheinhessen – mit guter Anbindung an Mainz, Wiesbaden und Worms

Von sauberen Abläufen und korrekten Daten bis zu den vielen Personalthemen, bei denen sowohl Teammitglieder als auch Führungskräfte auf deine schnelle und klare Unterstützung angewiesen sind: Hier sorgst du dafür, dass unsere Personalarbeit verlässlich funktioniert.

• Als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und die Geschäftsleitung begleitest du HR-Prozesse wie Eintritte, Versetzungen, Entgeltänderungen und Austritte von Anfang bis Ende und sorgst für eine vollständige Dokumentation.
• Im Recruiting unterstützt du unter anderem das Bewerbermanagement und erstellst gemeinsam mit unseren Fachbereichen Tätigkeitsbeschreibungen, die auf die tatsächlichen Jobs passen.
• Du erstellst Personaldokumente wie Verträge und Zeugnisse, nimmst Vertragsanpassungen vor und behältst Fristen und Meilensteine (etwa das Ende von Probezeiten oder Jubiläen) im Blick.
• Für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitest du die nötigen Daten vor und sorgst dafür, dass Stammdaten, Arbeitszeitmodelle, digitale Personalakten sowie Korrekturen und Fehlzeiten in der Zeitwirtschaft stimmen.
• Für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bereitest du Unterlagen und Themen für die Sitzungen vor und erstellst Auswertungen, Übersichten und Reportings, wenn handfeste Zahlen gefragt sind.
• Im Tagesgeschäft erkennst du, wenn Abläufe überkompliziert sind oder Informationen doppelt gepflegt werden, und bringst dich darüber hinaus in Personalprojekte sowie in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein.
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal; alternativ ein Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikationen/Kenntnisse
• Mehrjährige Berufspraxis im Personalbereich und Erfahrung mit operativen HR-Abläufen, Regelungen und Richtlinien
• Versiert im Umgang mit MS Excel, zusätzliche Kenntnisse in Workday sind ein großes Plus
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• Teamgeist, Empathie, gutes Ausdrucksvermögen sowie eine klare und verbindliche Kommunikation (auch auf Englisch)
• Analytisches Denken, eine pragmatische Arbeitsweise sowie gutes Planungs-, Koordinations- und Organisationsvermögen