Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) – Vollzeit

Du arbeitest gerne mit Zahlen, kennst dich in der Entgeltabrechnung bestens aus und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? Eine sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du möchtest Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einer gesamten Unternehmensgruppe übernehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) und werde Teil unseres HR-Teams!

Wer wir sind

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich hochwertiger und internationaler Lebensmittel. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die Firmen borchers fine food GmbH & Co. KG (Handel und Marketing), bojati food GmbH (Produktion und Lager), bojati Online GbR (E-Commerce mit den Onlineshops foodsetter.de und whiskyfass.de) und die bojati Beteiligungs GmbH (Verwaltung) sowie die Xucker GmbH (Marke für zuckerfreie und zuckerreduzierte Lebensmittel).

Mit unseren starken Marken „borchers“ und „Xucker“ sind wir marktführend im Bereich alternative Süßungsmittel und Zuckerreduktion und setzen mit neuen Produkten Trends für die bewusste und gesunde Ernährung. Zu unseren erfolgreichen Produktkategorien zählen Mehlalternativen, Superfoods, Speiseöle und Süßungsmittel. Weiterhin vermarkten wir ein Importsortiment bestehend aus den Produktkategorien Olivenöl, Aceto Balsamico di Modena, Pesto, Antipasti Spezialitäten, Meersalz, Trüffelprodukten u.v.m. Wir beliefern mit unseren Produkten viele bekannte Handelsunternehmen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern, sowie regionale Top-Geschäfte für Lebensmittel.

In deiner Rolle verantwortest du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere gesamte Unternehmensgruppe mit rund 160 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher, pflegst alle abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und bist Ansprechpartner*in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsbezogene Fragestellungen.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb unserer Unternehmensgruppe und führst diese mit DATEV Lohn und Gehalt termingerecht durch – von der Vorbereitung bis zur Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
• Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Personalstamm- und Entgeltdaten, einschließlich Zulagen, Fehlzeiten, Arbeitszeitdaten und sonstiger lohnrelevanter Veränderungen
• Du stellst die korrekte Umsetzung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Entgeltabrechnung sicher und bist Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften und Behörden
• Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest diese
• Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration, insbesondere im Rahmen von Ein- und Austritten, pflegst Personalakten und sorgst für vollständige und aktuelle Personaldaten
• Du arbeitest eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen, unterstützt bei lohnrelevanten Monats- und Jahresabschlussarbeiten und stimmst die entsprechenden Lohn- und Gehaltskonten ab
• Du bringst dich aktiv in die Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein
• Du erstellst personal- und abrechnungsbezogene Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finanzbuchhaltung und Controlling

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte*r, oder Industriekaufmann/-frau – ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du beherrschst DATEV Lohn und Gehalt sicher und routiniert
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit
• Du gehst mit personenbezogenen und sensiblen Daten jederzeit diskret und verantwortungsvoll um
• Du hast ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und arbeitsrechtliche Zusammenhänge und idealerweise bereits mit digitalen HR-Systemen wie factorial oder vergleichbaren HR-Tools gearbeitet
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst sorgfältig, bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Fristen den Überblick
• Du bist teamfähig, kommunikativ und lösungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• Viel Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Firmenfitness (Wellpass-Zuschuss) & Jobrad
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment
• Mitarbeitervorteilsportal mit exklusiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Regelmäßige Firmenevents, bei denen Teamspirit und gemeinsamer Spaß im Mittelpunkt stehen

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