Werkstudent Eventmanagement (m/w/d)

Du liebst Sport, bringst Menschen gerne zusammen und behältst auch dann den Überblick, wenn bei einem Event viele Dinge gleichzeitig passieren? Du möchtest nicht nur einzelne Aufgaben abarbeiten, sondern lernen, Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen? Dann werde Teil von EVO SPORTS FUEL . Wir sind eine familiengeführte Kölner Sportmarke mit Performance-Supplements als Herzstück und dem EVO LAND Köln als eigenem Gym und Unternehmenssitz. Zudem organisieren wir eigene Fitness-Event-Formate mit jährlich über 8. Besuchern – darunter die EVO POWER WEEK im Rahmen der FIBO und die EVO CLASSIC – sowie exklusive Supplementpartnerschaften mit Profisportvereinen aus Fußball, Basketball, Handball, Volleyball und Eishockey. Bei uns lernst du Eventmanagement nicht nur theoretisch kennen, sondern übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für die komplette Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen. Du planst und organisierst gemeinsam mit unserem Team unsere bestehenden Eventformate – insbesondere die EVO CLASSIC inklusive Qualifier, die EVO POWER WEEK rund um die FIBO sowie weitere Veranstaltungen und Community-Events. Du erstellst konkrete Ablauf- und Ressourcenplanungen und sorgst dafür, dass für jedes Event zur richtigen Zeit alles vorhanden ist – von Equipment, Werbemitteln und Bannern bis hin zu Food Trucks, Dienstleistern und weiteren benötigten Partnern. Du übernimmst die Personalplanung für unsere Events : Du ermittelst den Personalbedarf, teilst unser internes Team und weitere Helfer ein und sorgst dafür, dass Verantwortlichkeiten und Einsatzzeiten klar geregelt sind. Du koordinierst interne Ansprechpartner, externe Dienstleister, Locations und bestehende Partner und hältst Termine, Aufgaben, Budgets und Absprachen zuverlässig im Blick. Du bist bei unseren Veranstaltungen vor Ort , packst selbst mit an und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Aufbau, Durchführung und Abbau reibungslos funktionieren. Du betreust bestehende Event- und Kooperationspartner und bist für sie vor, während und nach unseren Veranstaltungen ein verlässlicher Ansprechpartner. Du recherchierst passende neue Partner und Sponsoren für unsere Eventformate, bereitest mögliche Kooperationen vor und unterstützt uns bei der Ansprache und Akquise. Du bringst eigene Ideen für neue Community- und Sportevents ein und entwickelst diese gemeinsam mit uns von der ersten Idee bis zur Umsetzung weiter. Unser Ziel ist, dass du mit wachsender Erfahrung immer mehr Verantwortung übernimmst und perspektivisch Veranstaltungen ganzheitlich steuerst – von der Planung über Personal, Partner und Dienstleister bis zur Umsetzung vor Ort. Du bist aktuell als Student eingeschrieben , kannst uns 12–20 Stunden pro Woche unterstützen und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrung in der Eventplanung, Eventorganisation oder Veranstaltungsdurchführung gesammelt. Du hast Lust, vor Ort anzupacken und Events nicht nur vom Schreibtisch aus zu organisieren. Du arbeitest strukturiert und kannst viele verschiedene Themen gleichzeitig koordinieren, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Du übernimmst gerne Verantwortung und wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne nächste Schritt vorgegeben wird. Du kannst Menschen organisieren, Aufgaben klar verteilen und kommunizierst verbindlich mit Kollegen, Dienstleistern und Partnern. Du trittst offen und professionell auf und hast Freude daran, mit bestehenden Partnern zu arbeiten und potenzielle neue Sponsoren oder Kooperationspartner anzusprechen. Du denkst lösungsorientiert und bleibst auch dann handlungsfähig , wenn sich bei einem Event kurzfristig etwas ändert. Du interessierst dich für Sport, Fitness, Events und Community-Building und möchtest eigene Ideen einbringen und umsetzen. Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld rund um unsere eigenen Sport-, Fitness- und Community-Events mit jährlich über 8. Besucher. Eine kostenlose Gym-Membership im EVO LAND Köln – trainiere dort, wo Du arbeitest. EVO Supplements und kostenlose Getränke für Deinen Arbeitsalltag. Ein familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen , direkter Kommunikation und einem Team, das gemeinsam anpackt. Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen umzusetzen und Dich perspektivisch im Eventmanagement bei EVO weiterzuentwickeln. Eine Werkstudentenstelle, bei der du nicht nur zuschaust, sondern echte Verantwortung übernimmst. Dabei soll die Rolle mit dir wachsen. Wenn es für beide Seiten passt, besteht ausdrücklich die Perspektive, nach deinem Studium fest bei EVO SPORTS FUEL einzusteigen und langfristig Verantwortung im Eventmanagement zu übernehmen. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!