Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit
menten • Bergisch Gladbach, nordrhein-westfalen, Germany
Vor 7 Stunden
Stellenbeschreibung
Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.
Benefits
Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.
- 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr
- Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags
- Mobile Office gelegentlich und in Absprache
- Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware
- Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1
- Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren
- Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat
- Corporate Benefits mit 800+ Partnern
- Parkplatz oder Jobticket
- Weiterbildungen & Konferenzen
- Team-Events mit unserer Partneragentur
Deine Aufgaben
- Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten
- Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten
- Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur
- HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen
- Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen
- Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen
- Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten
- Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen
- Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren
Dein Profil & Skillset
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden
- Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort xtyydxe und Schrift
- Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum
- Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools
- Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence
Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.