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Assistenz der Gemeindeleitung (m / w / d)
Evangelisches Verwaltungszentrum StuttgartBöblingen, DeutschlandVor 5 Tagen
StellenbeschreibungAnstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 bewertet alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache Bike-Leasing umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Publikumsverkehr, Datenpflege, kirchliches Meldewesen etc.) Planung und Koordination von Terminen der Kirchengemeinde, Dienstbesprechungen und der Sitzungen des Kirchengemeinderates Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes) Raumvergabe und Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderats Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen Mithilfe bei der Erstellung des Rechnungsabschlusses und bei der Aufstellung von Haushaltsplänen Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen
Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum Stuttgart unterstützt.
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
- systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist
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