Event Coordinator (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Hotelrecherche, Terminabstimmung sowie Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern.
• Unterstützung der Veranstaltungsverantwortlichen bei der vollständigen Dokumentation und Bearbeitung von Veranstaltungen im relevanten System.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie Überwachung aller erforderlichen Dokumentationen und Genehmigungen.
• Erstellung von Reports und Auswertungen für interne Stakeholder sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Vertrieb, Finanzen, Compliance und Eventmanagement sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Administrationsumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozesssystemen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.