Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1974 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten .
Ihre Aufgaben im Detail:
Verantwortung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
Rechnungsstellung nach RVG und auf Honorarbasis
Telefonische Betreuung von Mandanten und Gerichten
Verwaltung und Pflege der Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem
Ihr Profil:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Sie haben mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hoffmann Liebs als Arbeitgeber
abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team