Studentische Aushilfe - Schlüsselverwaltung (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg • Heidelberg, Deutschland
Vor 13 Tagen
Stellenbeschreibung
- Sie koordinieren die gesamte Schlüsselverwaltung des Departments inklusive Antragserfassung, Ausgabe und Rücknahme
- Die Pflege und Aktualisierung der Schlüssel- und Raumdatenbanken gehört zu Ihrem regelmäßigen Verantwortungsbereich
- Bestellungen von Schlüsseln und Schließzylindern werden von Ihnen vorbereitet und nachverfolgt
- Durch eine sorgfältige Dokumentation stellen Sie die Nachvollziehbarkeit aller Schlüsselbewegungen sicher
- Sie wirken bei der Pflege der Raumdatenbank sowie der Weiterentwicklung der Schließverwaltung mit
- Als Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende bei Fragen rund um Schlüssel- und Zutrittsprozesse
- Aktuelle Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bereitschaft, sich in bestehende Verwaltungs- und Datenbanksysteme einzuarbeiten
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Tarifliche Vergütung nach TV UK E3
- Studienfreundliche und flexibel planbare Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Einblicke in die Verwaltungs- und Organisationsstrukturen eines Universitätsklinikums