Event Coordinator & Compliance Support (w/m/d)
brunel • Wiesbaden, Deutschland
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Koordination und organisatorische Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung von Projekt- und Veranstaltungsteams bei administrativen Prozessen
- Abstimmung mit Hotels, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
- Überwachung von Fristen, Freigaben und erforderlichen Unterlagen
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Übersichten
- Unterstützung bei Reiseorganisationen und der Prüfung von Reisekosten
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und verschiedenen Unternehmensbereichen
- Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Einarbeitung und Unterstützung neuer Teammitglieder in bestehende Prozesse
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Eventmanagement, Office Management, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentationssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und PerspektivenWir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.