Head of Finance (w/m/d)

Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Mit Proliance bleiben KMU mühelos risikofrei und rechtskonform. Wir kombinieren smarte Software mit persönlicher, pragmatischer Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialisten, damit KMU Zertifizierungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® erfüllen und proaktiv managen.

Über 2.500 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen vertrauen bereits auf unsere Software-Plattform Proliance 360 – von innovativen Startups bis hin zu etablierten Mittelständlern und großen Unternehmen.

Compliance. sicher erledigt.

Deine Mission bei uns
Du verantwortest die Finanzfunktion von Proliance und hebst sie auf das Niveau, das unser Wachstum verlangt. Dein Fokus: ein Multi-Entity-Setup sauber aufstellen, das Accounting internalisieren, Reporting und Forecasting investorenfähig machen und ein Finance-Team aufbauen, das mit weiteren Zukäufen mitwächst. Wir wachsen profitabel – Du gestaltest aus einer Position der Stärke.

Woran Du mit uns arbeitest

• Finance ganzheitlich steuern: Du verantwortest Budgetplanung, Forecasting, Monats- und Jahresabschlüsse, Kostenkontrolle und Working Capital. In der Aufbauphase packst Du auch selbst operativ mit an.
• Multi-Entity-Strukturen aufbauen: Du steuerst Abschlüsse und Intercompany-Abstimmungen und entwickelst einen einheitlichen Kontenplan sowie ein belastbares Konsolidierungs- und Berichtswesen.
• Reporting und Kennzahlen weiterentwickeln: Du erstellst Forecasts und Finanzanalysen für Geschäftsführung und Investoren, wirkst in Board- und Finanzierungsgesprächen mit und steuerst zentrale SaaS-Kennzahlen wie ARR, Net Revenue Retention und Deckungsbeiträge.
• Zukäufe begleiten: Du unterstützt M&A-Prozesse von der Financial Due Diligence bis zur Integration und führst Prozesse, Systeme und Reporting neuer Gesellschaften zusammen.
• Accounting und Systeme skalieren: Du internalisierst schrittweise die Finanzbuchhaltung, gestaltest den künftigen Finance-Stack – unter anderem mit DATEV, Salesforce, JustOn und Moss – und baust skalierbare Prozesse auf.
• Liquidität und Team verantworten: Du sicherst die Liquiditätsplanung, steuerst externe Finanzpartner und entwickelst das Finance-Team in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung weiter.

Damit überzeugst Du uns

• Qualifikation und Erfahrung: Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Finance oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Finance-Erfahrung mit Führungsverantwortung.
• Multi-Entity- und HGB-Praxis: Du hast Monats- und Jahresabschlüsse mehrerer Gesellschaften nach HGB eigenverantwortlich gesteuert und bringst Erfahrung in Intercompany-Abstimmung und Konsolidierung mit.
• Aufbau statt Verwaltung: Du hast Finance-Prozesse schon einmal neu geschaffen – etwa eine Systemmigration, die Internalisierung einer externen Buchhaltung oder den Aufbau eines Konsolidierungs- und Reportingmodells.
• Scale-up- und Transaktionsnähe: Erfahrung aus Scale-ups, SaaS oder investorenfinanzierten Unternehmen ist ideal; Transaktions- oder Post-Merger-Integration-Erfahrung ein klares Plus.
• System- und Zahlenverständnis: Du arbeitest sehr sicher mit Excel, hast Erfahrung mit BI-Tools und kennst DATEV im Mehr-Gesellschaften-Umfeld.
• Arbeitsweise und Kommunikation: Du verbindest strategischen Blick mit Hands-on-Mentalität, arbeitest strukturiert und kommunizierst souverän mit Team, Geschäftsführung und externen Partnern. Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.

Was Du von uns erwarten kannst

• Flexibles & hybrides Arbeitsmodell
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Sinnstiftende Mission & Raum für Mitgestaltung und kreative Entfaltung
• Regelmäßige Team- und Company-Events für echten Zusammenhalt
• Modernes Office mit Ergonomie, Massagen, Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular!
Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein People & Culture Team von Proliance
joinus@proliance.ai

Über uns

Wir bei Proliance machen digitale Sicherheit für Unternehmen einfach erreichbar. Als KI-gestützte Compliance-Plattform für den Mittelstand unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Anforderungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® und weitere regulatorische Standards effizient, automatisiert und souverän zu managen. Dabei verbinden wir das Beste aus zwei Welten: smarte Software und persönliche Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialist:innen. So schaffen wir Lösungen, die nicht nur rechtskonform und wirksam sind, sondern auch pragmatisch, skalierbar und alltagstauglich.

Seit 2017 vertrauen uns bereits über 2.500 Kund:innen aus mehr als 50 Branchen.

Unsere Vision:
Unternehmen zu befähigen, ihre digitale Sicherheit einfach, effizient und nachhaltig zu managen — für den souveränen Umgang mit Risiken und langfristigen Erfolg in einer vernetzten Welt.

Unsere Mission:
Wir machen komplexe Compliance-Anforderungen beherrschbar. Durch intelligente Automatisierung, klare Prozesse und persönliche Beratung aus Expert:innenhand helfen wir Unternehmen, sich wirksam zu schützen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: ihr Kerngeschäft.

Wie wir zusammenarbeiten
Unsere Kultur basiert auf klaren Werten, die unser tägliches Handeln prägen:

• Entrepreneurship – Wir übernehmen Verantwortung, denken lösungsorientiert und treiben Verbesserungen aktiv voran.
• Kundenorientierung – Wir entwickeln Lösungen aus der Perspektive unserer Kund:innen und mit echtem Praxisbezug.
• Offenheit – Wir leben ehrliches Feedback, respektvollen Austausch und die Bereitschaft, dazuzulernen.
• Teamspirit – Wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander, und stehen gemeinsam hinter Entscheidungen.
• Nachhaltigkeit – Wir denken langfristig und handeln verantwortungsvoll gegenüber Kund:innen, Mitarbeitenden und Gesellschaft.

Für uns sind Werte keine Buzzwords, sondern gelebter Alltag: Wir setzen uns wirkungsvolle Ziele, übernehmen Ownership, fördern eigenständiges Arbeiten, treffen datenbasierte Entscheidungen, geben klares Feedback und schaffen Transparenz in Prozessen und Entscheidungen.

Warum Proliance?
Weil wir an ein Arbeitsumfeld glauben, in dem Menschen mitgestalten, Verantwortung übernehmen und echten Impact leisten können. Bei uns arbeitest du an Lösungen, die für Unternehmen immer relevanter werden — in einem Umfeld, das Technologie, Fortschritt, Zusammenarbeit und Sinn miteinander verbindet.