Assistent*in der Institutsleitung (m/w/d)

Verantwortungsvoll und vielseitig:

Sie möchten sich bewerben Lesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle unten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bewerben".

ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

Flexible Arbeitszeitgestaltung:

flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit

Bezahlung nach TV-L:

Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

Flexibel für Familien:

Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

Clever zur Arbeit:

Gute Anbindung an das SWB-Netz

Geförderte Fortbildung:

Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Start mit System:

Strukturiertes Onboarding

Gesund am Arbeitsplatz:

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

Arbeitgeberleistungen:

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Veranstaltungen und Vorteile:

Möglichkeit der Teilnahme an Pflegekongressen & Messen im Inland, subventionierte Event- und Theaterkarten

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Institutsdirektion

Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre: Bearbeitung von Personalmaßnahmen wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten

Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten des Instituts

Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)

Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat

Bestellwesen und Rechnungserstellung

Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor, vorzugsweise xfmxmju im Krankenhaus, ist zwingend erforderlich: z.B. Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung

Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion

Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon

Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick

freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent

Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse

sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)

Flexibilität und Belastbarkeit

Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten