Legal Assistant (m/w/d)
Medicover GmbH
Über Medicover:
Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert.
In Deutschland betrieb Medicover Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patient:innen und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen. Das klingt genau nach dem Arbeitsumfeld, das Sie suchen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Bei weitergehenden Fragen melden Sie sich gerne bei unserem Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail: bewerbung@medicover.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Akten, Verträgen und rechtlichen Dokumenten in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Korrespondenz und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen
- Formale Prüfung, Formatierung und Bearbeitung rechtlicher Dokumente
- Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung administrativer Abläufe innerhalb der Rechtsabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. juristische Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Rechts-, Compliance- oder Verwaltungsumfeld, gerne aus einer Kanzlei oder einem Unternehmen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unsere Benefits:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Vertrag in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
- Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.
- 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
- 30 EUR monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Kontakt
Kontakt: Raphael Seitz-Gokieli