Koordinator*in (m/w/d) für Ambulante Teilhabeassistenz

Der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Kerpen e.V. ist eine etablierte Organisation im Bereich Gesundheit und soziale Dienste, die sich seit Jahren für den Schutz und die Förderung von Kindern und Jugendlichen engagiert. Wir bieten vielfältige Leistungen und Unterstützungsangebote, die Familien und Betroffenen in schwierigen Lebenslagen zur Seite stehen. Unser Team arbeitet interdisziplinär und professionell, um individuelle Bedürfnisse passgenau zu begleiten und nachhaltige Teilhabe zu ermöglichen.

Gestalten Sie mit uns gemeinsam eine wertvolle Arbeit, die Kindern und Familien echten Mehrwert bietet. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die unsere Vision teilen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln möchten. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil eines motivierten Teams.

Fallmanagement

• Organisation und Koordination neuer Hilfen im Bereich der ambulanten Teilhabeassistenz
• Auswahl geeigneter Mitarbeitender für die jeweiligen Einsätze
• Planung und Begleitung von Kennenlernterminen
• Steuerung laufender Hilfen und Unterstützung bei Veränderungen
• Organisation von Vertretungen und Begleitung von Fallabschlüssen

Personalkoordination

• Ansprechpartner*in für Teilhabeassistenzen
• Begleitung neuer Mitarbeitender während der Einarbeitung
• Einsatzplanung und Vertretungsmanagement
• Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren und der Personalauswahl
• Vorbereitung gehaltsrelevanter Informationen

Aufbau und Weiterentwicklung des Fachbereichs

• Mitgestaltung des neuen Fachbereichs Ambulante Teilhabeassistenz
• Aufbau tragfähiger Strukturen, Abläufe und Standards
• Entwicklung geeigneter Vorlagen und interner Prozesse
• Mitwirkung an der fachlichen und organisatorischen Ausrichtung des Bereichs
• Zusammenarbeit mit der Leitung bei der Weiterentwicklung des Angebots

Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern

• Enge Zusammenarbeit mit Familien, Sozialämtern, Jugendämtern und weiteren Kostenträgern
• Vorbereitung und Teilnahme an Gesamtplan-, Teilhabeplan-, Hilfeplan- und Fallgesprächen
• Abstimmung mit externen Kooperationspartnern
• Beratung zu organisatorischen Fragestellungen der ambulanten Teilhabeassistenz
• Unterstützung bei der bedarfsgerechten Gestaltung von Hilfen

Fachliche Qualitätssicherung

• Prüfung von Erst- und Entwicklungsberichten
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Teilhabeassistenzen
• Weiterentwicklung von Vorlagen, Standards und Arbeitsabläufen
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Begleitung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Fachbereichs

Organisation und Verwaltung

• Termin- und Fristenmanagement
• Dokumentation und Datenpflege
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Organisation interner Abläufe und Abstimmungen

Krisen- und Vertretungsmanagement

• Ansprechpartner*in bei kurzfristigen Veränderungen
• Entwicklung pragmatischer Lösungen in herausfordernden Situationen
• Koordination notwendiger Maßnahmen gemeinsam mit allen Beteiligten

• Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Heilpädagogik, Pädagogik, Kindheitspädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Eingliederungshilfe, Kinder- und Jugendhilfe oder in ambulanten Unterstützungsangeboten
• Kenntnisse im Bereich SGB IX und/oder SGB VIII sind wünschenswert
• Erfahrung in der Koordination, Organisation oder Steuerung pädagogischer Angebote ist von Vorteil
• Organisationsgeschick und Freude daran, komplexe Abläufe zu koordinieren
• Interesse daran, einen neuen Fachbereich mit aufzubauen und aktiv mitzugestalten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Souveränes Auftreten im Austausch mit Familien, Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, einen neuen Fachbereich aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Ein wertschätzendes und engagiertes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Fachlicher Austausch und regelmäßige Teambesprechungen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung

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