Talent.com
Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Executive Assistant to CEO (m/w/d)Kooku Recruiting GmbH • Meerbusch, NRW, DE
Executive Assistant to CEO (m / w / d)

Executive Assistant to CEO (m / w / d)

Kooku Recruiting GmbH • Meerbusch, NRW, DE
Vor 25 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die Next Digital Group ist eine hochmoderne Unternehmensgruppe mit tiefgreifender Digital-DNA, erstklassiger Marktreputation und einem hochqualifizierten Team. Mit den Services Marketing Transformation, Business Transformation, People Transformation und Technology Transformation bieten wir unseren Kunden ein ganzheitliches digitales Ökosystem und unterstützen diese als Sparringspartner auf Augenhöhe in der digitalen Transformation, der Bewältigung von demographischen Fragestellungen sowie der Integration von neuen Technologien.

Exzellenz, Chancengleichheit, Empowerment, transparente Vergütung & Benefits, individuelle Förderung, ein modernes Leadership & Followership-Modell und eine gelungene Work-Life-Integration bilden die Grundpfeiler unserer hohen Leistungsfähigkeit gegenüber den Kunden.

Zur Rolle

Als Executive Assistant to CEO & Team bist du nah dran am Herzschlag der Next Digital Group. Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für Struktur in einem dynamischen Alltag und bist die erste Ansprechperson für interne wie externe Kontakte. Dabei bist du mehr als „nur Assistenz“ : Du unterstützt unser Team aktiv und bringst deine Stärken auch in Kundenprojekten ein – vor allem in der Koordination, Organisation und Nachverfolgung. Kurz : Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort passiert – und damit Wirkung entfalten kann.

Deine Aufgaben

CEO-Unterstützung

  • Planung und Koordination des Tagesablaufs inkl. Termine, Reisen und Priorisierung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Briefings und Unterlagen
  • Schnittstelle zu Kundinnen und Kunden sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf Management-Level
  • Eigenständiges Handling von E-Mails, Anfragen und Dokumentation

Team-Support & Office-Management

  • Unterstützung des Teams bei Organisation, Reisen, Abrechnungen und Tools
  • Organisation von Offsites, Workshops und Team-Events
  • Mitwirkung bei Onboarding- und Recruiting-Prozessen (organisatorisch, nicht strategisch)
  • Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Office-Betrieb

    • Projektkoordination

  • Koordination organisatorischer Aufgaben in Kundenprojekten (z. B. Terminplanung, Agenda, Follow-ups, Dokumentation)
  • Unterstützung der Consultants bei der Umsetzung und Nachhalten von Deadlines
  • Klare Struktur und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit Kundenteams

    • Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – wichtig ist uns deine Motivation und dein Können
  • Erste mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office- oder Projektmanagement – egal ob im Beratungsumfeld, einer Agentur oder einem dynamischen Unternehmen
  • Routine im Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 erforderlich, Asana & Salesforce wünschenswert); Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT von Vorteil
  • Organisationsstark, proaktiv, belastbar – auch wenn es mal dynamisch wird
  • Kommunikationsstark, verbindlich und sicher im Umgang mit Kundinnen und Kunden
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich

    • Benefits

    Unser Angebot

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO in einer Schlüsselrolle mit viel Einblick und Verantwortung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen CEO-Support, Team-Organisation und Projektkoordination
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener Kultur, flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum
  • In Voll- oder Teilzeit
  • Homeoffice-Option an 1–2 Tagen pro Woche, ansonsten Standort Meerbusch bei Düsseldorf
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projektkoordination und Office-Management
  • Attraktives Vergütungspaket mit Benefits wie Team-Events und Offsites

    • EINE HERZENSANGELEGENHEIT

    Vor deiner Bewerbung möchten wir Dir noch etwas sagen :  Bei Next Digital zählst Du als Mensch mit allem was dazu gehört – unabhängig von Deiner Herkunft, Ethnie, Religion, Geschlechtsidentität oder Sonstigem.

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Executive Assistant • Meerbusch, NRW, DE

    Ähnliche Stellen
    Service Assistent / in (m / w / d)

    Service Assistent / in (m / w / d)

    Autohaus Peter Pesch GmbH • Dormagen
    Seit über 75 Jahren steht der Name Pesch für Zuverlässigkeit, Innovation und kundenorientiertes Denken.Auch in den nächsten Jahrzehnten soll das Autohaus Pesch für verlässliche Dienstleistung stehe...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen • Gesponsert
    Steuerberater (m / w / d) (Junior, Senior oder Partner)

    Steuerberater (m / w / d) (Junior, Senior oder Partner)

    Kontax Steuerberatungsgesellschaft mbH • Frechen
    Sie alle haben sich dazu entschieden, von unserem Zusammenschluss aus Experten zu profitieren.Holding-Mitarbeiter im Bereich IT, Human Resources und Operations, die für alle Kanzleien verantwortlic...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Assistenz (m / w / d) des Divisionsleiters ELANTAS

    Assistenz (m / w / d) des Divisionsleiters ELANTAS

    ELANTAS GmbH • Wesel am Niederrhein
    We are ALTANA : eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche : BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA.Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie.Bereichern Sie Ihr L...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Assistenz (m / w / d) der Unternehmensleitung Group CHRO

    Assistenz (m / w / d) der Unternehmensleitung Group CHRO

    ALTANA AG • Wesel am Niederrhein, DE
    We are ALTANA : eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche : BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA.Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie.Bereichern Sie Ihr L...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Senior Consultant (m / w / d) / Fokus Service-Management und DevOps-Prozesse - Kln

    Senior Consultant (m / w / d) / Fokus Service-Management und DevOps-Prozesse - Kln

    INFOMOTION GmbH • Grevenbroich, Germany
    Du verfgst ber mindestens 23 Jahre relevante Berufserfahrung in IT-Service-Management (ITSM), ITIL, IT-Projektmanagement oder IT Consulting. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit h...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen • Gesponsert
    Junior Partner Assistenz (m / w / d) Consulting

    Junior Partner Assistenz (m / w / d) Consulting

    Deloitte • Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt (Main), Hamburg, Hannover, München, Stuttgart, Walldorf, DE
    Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500® und zahlreiche private Unternehmen.Wi...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    Assistenz im Vertrieb (m / w / d)

    Assistenz im Vertrieb (m / w / d)

    MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. KG • Pulheim, DE
    Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz.Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 8 Stunden • Gesponsert • Neu!
    Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d)

    Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d)

    Fachverband der Gewürzindustrie e.V. • Niederkassel
    Fachverband der Gewürzindustrie e.Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Rundschreiben in deutscher und englischer Sprache. Eigenverantwortliche Beantwortung schriftlicher und telefonisch...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden • Gesponsert • Neu!
    Executive Business Assistant (m / w / d)

    Executive Business Assistant (m / w / d)

    BCA Autoauktionen GmbH • Neuss, Germany
    Wir sind Europas größter Markt­platz für den ge­werb­lichen Handel mit gebrauchten Fahr­zeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 aus­ge­zeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Au...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Assistant to the CEO (m / w / d)

    Assistant to the CEO (m / w / d)

    DAHMEN Personalservice GmbH • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
    Quick Apply
    Für unseren renommierten Mandanten in Düsseldorf suchen wir.Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d).Attraktive Vergütung im Einklang mit der individuellen Leistung ergänzt durch exklusive Zusatzleis...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
    Assistenz des CEOs / Office Management (m / w / d)

    Assistenz des CEOs / Office Management (m / w / d)

    ERFTCARBON GmbH • Grevenbroich, Germany
    Das schont Ressourcen und hilft CO2 -Emissionen zu reduzieren.Wir sind ein in Grevenbroich (Rheinland) ansässiges und global ausgerichtetes Unternehmen mit einer mehr als 100-jährigen Firmengeschic...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen • Gesponsert
    Vertriebsmitarbeiter / Produktexperte für den Verkauf von BMW-Fahrzeugen (m / w / d)

    Vertriebsmitarbeiter / Produktexperte für den Verkauf von BMW-Fahrzeugen (m / w / d)

    KOHL automobile GmbH • Bergheim
    Die Kohl automobile GmbH ist eine familiengeführte, mittelständische Autohausgruppe mit Stammsitz in Aachen, etwa 450 Mitarbeitern und Filialen in Laurensberg, Heinsberg und Bergheim.Wir vertreiben...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen • Gesponsert
    Duales Studium Personalmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell

    Duales Studium Personalmanagement (B.A.) am Campus oder virtuell

    IU Internationale Hochschule • Düsseldorf, DE
    Mitarbeiter : innen finden und ihr Potenzial weiterentwickeln – das klingt für Dich spannend? Dann bewirb Dich für ein Duales Studium Personalmanagement. Campus vor Ort oder ganz flexibel virtuell.Dei...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
    Selbstständige Immobilienberater / Quereinsteiger (w / m / d) - Pulheim / Brühl

    Selbstständige Immobilienberater / Quereinsteiger (w / m / d) - Pulheim / Brühl

    Engel & Völkers NRW GmbH • Pulheim, DE
    Teil der Erfolgsgeschichte bei Engel & Völkers als selbständige Makler : in!.Quereinsteiger : innen und Profis Willkommen!. Unsere einzigartige Marke und unser umfangreiches globales Netzwerk bieten die...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    Senior Consultant (w / m / d) Rechenzentren

    Senior Consultant (w / m / d) Rechenzentren

    Drees & Sommer SE • Köln, Düsseldorf, DE
    Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen.Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtsc...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    HR Business Partner / Personalreferent (m / w / d)

    HR Business Partner / Personalreferent (m / w / d)

    TJX Distribution Ltd. & Co. KG • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, DE
    Bei TJX Europe bietet jeder Tag neue Möglichkeiten für Entwicklung, Entdeckungen und Erfolge.Du wirst Teil unseres dynamischen Teams sein, das auf Vielfalt setzt, Zusammenarbeit fördert und deine E...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
    Auszubildender Kaufm. Büromanagement (m / w / d) für 2026 in unserer Zentrale in Frechen

    Auszubildender Kaufm. Büromanagement (m / w / d) für 2026 in unserer Zentrale in Frechen

    Home Instead GmbH • Frechen, DE
    Büromanagement (m / w / d) in unserer Zentrale in Frechen gesucht.Home Instead wurde 2008 in Köln als Pionier für ambulante Betreuungs- und Pflegeleistungen gegründet. Heute sind wir in Deutschland mit ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Dual Studierende (m / w / d) Business Administration (Schwerpunkt Insurance Management)

    Dual Studierende (m / w / d) Business Administration (Schwerpunkt Insurance Management)

    Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant • Düsseldorf, DE
    Umfeld, das Dir jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert