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Assistenz (w / m / d)

Nordwasser GmbHAmt Tessin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Assistenz (w / m / d) bei Nordwasser GmbH | softgarden

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Assistenz (w / m / d)

Vollzeit

August-Bebel-Straße 20, Amt Tessin

Mit Berufserfahrung

21.11.24

Als kommunaler Dienstleister und größtes Unternehmen der Wasserwirtschaft in Mecklenburg-Vorpommern kümmern wir uns für etwa 270.000 Menschen sowie Unternehmen um den gesamten Wasserkreislauf – von der Trinkwasserversorgung bis zur Abwasserreinigung. Dafür engagieren sich bei Nordwasser täglich rund 320 Mitarbeitende mit Leidenschaft, Erfahrung und Innovationsgeist. Immer mit dem Ziel, Kundinnen und Kunden zu begeistern, Ressourcen zu schonen und Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams Trink- / Abwasser Rostock Land suchen wir Sie ab sofort als

Assistenz (w / m / d).

Wenn Wasser Ihr Element und Organisation Ihre Expertise ist, dann werden Sie Teil unseres Teams in Rostock an der Ostsee.

Ihre Aufgaben

Büroführung und Organisation

Unterstützung der Abteilungsleitung
Terminüberwachung sowie Vorbereitung von Terminen / Besprechungen
Dokumentation, Nachhalten und Ablage von Sachvorgängen
Organisation eines reibungslosen Informationsflusses intern / extern
Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung der Tagespost
Erstellung von diversen Schriftstücken / E-Mails nach Vorgaben
Unterstützung bei Projekten durch Protokollführung und Fristenüberwachung

kaufmännische Sachbearbeitung

Erfassen und Kontieren von Rechnungen sowie Rechnungsprüfung

Anlage und Überwachung von Aufträgen

Unterstützung bei der Budgetüberwachung / -kontrolle

Ihr Profil

kaufmännische Berufsausbildung

mindestens zwei Jahre Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet

sicherer Umgang mit den einschlägigen Grundlagen (DIN 5008, Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung, etc.)

selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

konzeptionelles und prozessorientiertes Denken

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile

Leistungsgerechter, attraktiver Tarifvertrag

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

100 % Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen sowie Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobTicket und Bike-Leasing

Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten

bedürfnisorientierter Arbeitsplatz

Team- und Firmenevents

Hinweise zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum (extern) : 21.11.2024 - 22.12.2024

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Zertifikate) bis spätestens zum 22.12.2024 ein.

Im Fall einer Schwerbehinderung vermitteln wir Ihnen gern den Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung, die Sie im weiteren Bewerbungsprozess begleitet.

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