Ihre Tätigkeiten als Meeting Manager (m/w/d) Pharma:
Projektmanagement & Budgetsteuerung: Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten inklusive Budgetverantwortung
Veranstaltungsmanagement: Planung und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungen, medizinischen Kongressen, Kundenfortbildungen und internen Meetings
Beratung: Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten, Planung und Umsetzung
Agentur- und Dienstleistersteuerung: Koordination und Steuerung externer Partner, Agenturen und Dienstleister
Crossfunktionale Zusammenarbeit: Leitung und Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Qualitäts- und Compliance-Management: Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Compliance-Vorgaben
Fortbildungsanforderungen: Sicherstellung der relevanten Vorgaben für ärztliche Fortbildungsveranstaltungen, z. B. CME, DMP und Verbandsanforderungen
Ihr Profil als Meeting Manager (m/w/d) Pharma:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kongressmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich
Erste Berufserfahrung im Event-, Congress- oder Meeting Management, z. B. als Event Manager, Congress Manager, Meeting Manager, Event & Congress Manager, Medical Event Manager, Medical Congress Manager, Conference Manager, Veranstaltungsmanager oder Event Coordinator (m/w/d), idealerweise im Pharma-Umfeld
Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (z. B. CME, DMP, Verbände)
Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie im Umgang mit virtuellen Meeting-Tools
Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
Erste Erfahrungen mit SAP
Reisebereitschaft
Benefits
I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
Außertarifliche Zuschläge + Prämie
37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt