Pförtner/in (m/w/d)

Die als Tochterunternehmen der Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH gegründete PRIVEG ist seit mehr als 20 Jahren der zuverlässige und kompetente Ansprechpartner, wenn es um die persönliche Betreuung von Immobilien und die Verwaltung von Eigentumswohnanlagen in und um Cottbus geht.Pförtner- und Logendienste: Mit Sicherheit mehr WohnqualitätFür Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit sorgen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der PRIVEG rund um die Uhr in großen Wohnsiedlungen und vielgeschossigen Wohnhäusern. Die Pförtnerlogen sind gefragte Servicebereiche, bieten sie den Bewohnern mehr Wohnqualität. Täglich werden die Flure, Treppenhäuser, Keller und Eingangsbereiche aller Gebäude im Einsatzgebiet auf Schäden kontrolliert. Darüber hinaus werden der Notruf in den Aufzügen, Lüftungs-, Elektro und Müllschluckanlagen sowie andere technische Anlagen auf Funktionalität geprüft. Zugleich sind die Pförtnerinnen und Pförtner zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner, wenn es um alltägliche Dinge, wie z. B. die Annahme von Paketen geht.Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung!Tätigkeiten:Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit im Objekt und in den Außenbereichen; Vermeidung von Diebstählen, Vandalismus etc.Durchsetzung der Haus- und Brandschutzordnung (Verhinderung von Lärmbelästigungen, Gewährleistung behinderungsfreier Fluchtwege, Einhaltung des Rauchverbotes im Gebäude, Kontrolle der sicherheitsrelevanten Beschilderung etc.)Ansprechpartner und Auskunftsdienst für Mieter und BesucherTägliche Kontrollgänge je Schicht im Zuständigkeitsbereich; Meldung festgestellter Mängel durch Eingabe in das TTS-System, E-Mail oder telefonisch entsprechend der festgelegten VerfahrensweiseWöchentliche schriftliche Nachweisführung über Kontrollen:Kontrolle freier Zufahrten/Zuwege (Feuerwehr, Müllplätze)Sichtprüfung Feuerlöscher auf Vorhandensein und BeschädigungenSichtprüfung SteigleiternÜberprüfung der Beleuchtung in Treppenhaus, Eingangsbereich, Keller und sonstigen Nebenräumen sowie der Sicherheitsbeleuchtung der FluchtwegeÜberprüfung SchwarzstromentnahmeSichtprüfung RückstausicherungSichtprüfung auf UnfallrisikenWöchentliche Kontrolle der durch Fachfirmen erbrachten Reinigungen im Objekt; schriftliche Nachweisführung in vorgegebener FormWöchentliche Funktionsprobe der Aufzüge und der Notrufanlage mit Nachweisführung in vorgegebener FormTeilnahme an Brandverhütungsschau der FeuerwehrMonatliche Reinigung der Hauseingangstreppen und Podeste; bei starker Verschmutzung Reinigung der Schrägaufzugsbereiche, Behindertenrampen und Flächen unter PodestenBeräumung der Verunreinigungen zum Jahreswechsel am Neujahrstag und dem darauffolgenden Werktag auf Grünflächen, Müllstandsplätzen, Nebeneingängen, NebenwegenObjektüberwachung, Videoüberwachung und Wahrung der VerschlusssicherheitKontrolle der Freihalten von Feuerwehrzufahrten; Information an das Ordnungsamt bei widerrechtlich parkenden FahrzeugenFühren eines Dienst-/Wachbuches (tägliche schriftliche Dokumentation von Vorkommnissen/Feststellungen und sofortige Weiterleitung an die zuständige Hausverwaltung); Erstellung eines WochenberichtesVerhinderung von illegalen SperrmüllablagerungenOrganisation von eventuellen Personenbefreiungen aus AufzügenVerhinderung von Schäden durch plötzlich eintretende Umwelteinflüsse (Verschluss von Fenstern, Türen und Dachluken)Verhinderung von plötzlich auftretenden Gefahren durch Schnee- und Eisglätte im Eingangs- und Briefkastenbereich (Schneebeseitigung, Einsatz von Streumitteln vor/bis Eintreffen der Winterdienstfirma, Bevorratung mit Streugut)Annahme und Ausgabe von WäscheErbringung diverser Dienst- und Serviceleistungen für Mieter (Entgegennahme und Ausgabe von Postsendungen, Kopierservice, Schlüsselaufbewahrung, Briefkastenleerung bei Abwesenheit, Briefmarken- und Fahrscheinverkauf)Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für die TrockenräumeHilfeleistungen für Mieter (Taschen tragen, Kinderwagen etc.)Beseitigung von Werbematerialien in EingangsbereichenReinigung der PförtnerlogenAktualisierung des Mieter- bzw. Kellerspiegelsgrobe Müllbeseitigung in Grünanlagen, Treppenhäusern, Fluren außerhalb der Dienstzeiten des HauswartesVerständigung und Unterstützung von Rettungs- und Einsatzkräften bei Havarien/Bränden etc. und PolizeieinsätzenFeststellung, Erkennung und Beseitigung von möglichen Unfallquellen im Wohnobjekt zum Schutz der Mieter, Besucher und Gäste; Einleitung der daraus folgenden Maßnahmen zur Gefahrenbeseitigung/-verhinderungÜbergabe von Gästewohnungen (Schlüssel, Nutzungsvereinbarung) an den Nutzer bei später Anreise oder Verhinderung des Bearbeiters der GWC GmbHMitwirkung bei der Übergabe von Havariewohnungen in NotsituationenEntgegennahme von Fundsachen (verlorene Schlüssel etc.) sowie deren Rückgabe an Mieter bzw. Weiterleitung an das FundbüroAnwendung und Einhaltung der Festlegungen der gültigen Dienstanweisungenbei Bedarf Bereitschaftsdienst im Rahmen des Betreibervertrages Parkhaus GWCweitere Aufgaben entsprechend der Festlegungen von Geschäftsführer bzw. Bereichsleiter PförtnerdiensteErforderliche Qualifikation bzw. spezielle Anforderungen:Anlerntätigkeitbei Erfordernis Sachkundenachweise BewachungsgewerbePolizeiliches Führungszeugnisbei Bereitschaftsdienst Führerschein Klasse 3 #J-18808-Ljbffr