Office & People Management (m/w/d) - Teilzeit

Job DescriptionVom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.

Wenn Sie glauben, dass Sie für die folgende Stelle geeignet sind, bewerben Sie sich, nachdem Sie die vollständige Beschreibung gelesen haben.

Benefits 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags Mobile Office gelegentlich und in Absprache Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1 Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat Corporate Benefits mit 800+ Partnern Parkplatz oder Jobticket Weiterbildungen & Konferenzen Team-Events mit unserer Partneragentur Deine Aufgaben Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren Dein Profil & Skillset Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v.

a.

Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z.

B. xtyydxe

StarMoney), Jira und Confluence Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.