Office Manager/in (m/w/d) – Teilzeit

Du behältst im Büro den Überblick und bist gerne die erste Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen? Für eine neu geschaffene Position in Hofolding suchen wir eine Office Managerin oder einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest administrative Abläufe mit. Der Einstieg ist sofort, spätestens zum 1. Januar 2027 vorgesehen.

Die hebUP GmbH - Heberger Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen - ist Ihr starker Partner im Bereich der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Unsere überdurchschnittliche hohe Übernahmequote im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung von über 80 % sowie unsere erfolgreiche Personalvermittlung resultiert aus strukturierter Projektarbeit, langjährigen Kontakten und einer engen sowie langfristigen Kundenbindung.

Die hebUP GmbH verfügt über 25-jährige Branchenerfahrung sowie ein umfassendes Leistungsspektrum, um Sie als Kandidat bzw. Klient kompetent und lösungsorientiert zu vermitteln bzw. zu beraten.

Deine Aufgaben

1. Du koordinierst Dienstleister rund um das Gebäude.
2. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Themen und beim geplanten Standortwechsel (5km südlicher)
3. Du übernimmst bei Bedarf die Vertretung im operativen Einkauf.
4. Du bist die erste Anlaufstelle für Anliegen der Belegschaft.

Das bringst du mit

1. Du organisierst gerne, kommunizierst klar und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick.
2. Du kannst mit MS Office einschließlich Excel umgehen.
3. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
4. Für die Anfahrt nach Hofolding benötigst du einen eigenen Pkw.

Die 20–25 Wochenstunden sollen idealerweise auf vier bis fünf Arbeitstage verteilt werden. Homeoffice ist nur sehr eingeschränkt möglich. Ein Umzug des Standorts (5km südlicher) ist ab 2028 geplant.

Das erwartet dich

1. Eine neu geschaffene, auf Dauer angelegte Position mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
2. Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche.
3. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Im Auswahlprozess sind ein telefonisches Gespräch mit HR, ein Gespräch mit Geschäftsführung und HR sowie ein Kennenlernen vor Ort vorgesehen.

Klingt nach einer passenden Aufgabe für dich? Dann bewirb dich als Office Manager/in (m/w/d) in Hofolding. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.