Verwaltungsmitarbeiter:in

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in. (30 Wochenstunden)

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte und faire Vergütung nach unserem Haustarif

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld

• regelmäßige Teambesprechungen und Supervision

• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung und Durchführung von internen Audits und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe

• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen

• Telefonvermittlung

• Bearbeitung der Posteingänge/‑ausgänge

• Verantwortung für Auswertungen und Statistiken

• Spendenbearbeitung

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Für uns sind wichtig:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation

• idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen

• Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit sind ebenso Voraussetzung wie Loyalität, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit

• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software

• ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise

• Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Selbstreflexion

• gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Führerschein Klasse B

Befristung:

Die Stelle ist zunächst befristet ausgeschrieben. Option auf Entfristung besteht.

Das Hospiz Lebenszeit gGmbH in Leisnig ist ein im April 2018 eröffnetes, stationäres Hospiz im ländlichen Raum Mittelsachsens. Unter der Trägerschaft des 2012 gegründeten Vereins Lebenszeit e.V. bietet die Einrichtung 12 stationäre Plätze für Menschen in ihrer letzten Lebensphase.

Als Teil eines regionalen Kompetenzzentrums verbindet das Hospiz eine hochprofessionelle Palliativpflege mit familiärer Geborgenheit. Eingebettet in ein starkes Netzwerk aus ehrenamtlichen und hauptamtlichen Kräften, umfasst das Gesamtkonzept neben der stationären Pflege auch einen ambulanten Hospizdienst sowie ein Beratungs- und Schulungszentrum.

Standort: Am Hasenberg 9, 04703 Leisnig

Einrichtungstyp: Stationäre Hospiz- und Palliativarbeit (Gemeinnützige GmbH)

Kapazität: 12 Gästezimmer