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Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (Standort Martinsried) • Martinsried, DE
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
Das erwartet Sie
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement des Verwaltungbüros
- Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung . Pflege des Intranets, Verwaltung der Gästezimmer etc.
- Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, . auch in Englisch
Ihr Profil
Darauf freuen wir uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Unser Angebot
Das bieten wir
- Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
- Weiterentwicklung garantiert - fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
- Die Vergütung erfolgt abhänigig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund in Entgeltgruppe 7 bis 8.
- Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
- Top-Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheits-management mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für ihr Wohlbefinden.
- Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Vielfalt & Chancengleichheit - Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Für Fragen steht Ihnen Sophie Peikert unter gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung