Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

Ein kleines Team mit großer Wirkung Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen. Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es mit einem kleinen Team, Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine wichtige Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig. Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d) Vollzeit | Unbefristet | Köln Deine Aufgaben * Planung, Vorbereitung, Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen) * Protokollführung in Gremiensitzungen sowie schriftliche Aufarbeitung von unternehmerischen Sachverhalten * Terminplanung, -organisation sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung * Büroorganisation inkl. Rundschreiben * Allgemeine zentrale Tätigkeiten, interne Veranstaltungen und Post * Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit an Projekten Was Du mitbringen solltest * Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse * Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung * Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Loyalität * Organisationstalent * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Das bieten wir Dir an * Konstruktive und kollegiale Atmosphäre * Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell * Mobiles Arbeiten * Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge * Vermögenswirksame Leistungen Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin: HIER BEWERBEN ZESAR – Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH z. Hd. Betül Fatma Akkamis Gustav-Heinemann-Ufer 74c | Köln