Finanzbuchhalter:in / Finance & Accounting Specialist (m/w/d)

Über uns

Zahlen, Struktur und die Lust, Finance neu zu denken: Bei uns bekommst du alles davon!
Als Finance & Accounting Specialist (m/w/d) in Teilzeit bist du die zentrale Person für unsere Finanzen. Du verantwortest alle Finance Prozesse - von der Buchhaltung über den Zahlungsverkehr bis zu den Abschlüssen - und sorgst dafür, dass sie sauber, verlässlich und durchgängig digital laufen.
Als AI-first Unternehmen arbeiten wir täglich mit KI und Automatisierung. Genau das erwartet dich auch in dieser Rolle: Du hast Spaß daran zu prüfen, wo KI und smarte Tools unsere Finance- und Controlling-Prozesse schneller, schlanker und besser machen – und setzt deine Ideen selbst um. Erste Erfahrungen damit sind ein großes Plus, Neugier und Experimentierfreude sind ein Muss. Und wenn du Lust auf Controlling hast, bekommst du bei uns den Raum, dieses Thema mitzugestalten.

Das gibt es zu tun

Finance end-to-end:

• Du verantwortest unsere Finance-Prozesse ganzheitlich: vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Du kümmerst dich um Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe, Mahnwesen sowie Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Du behältst die Liquidität im Blick und verantwortest die Liquiditätsplanung
• Du steuerst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und bereitest Sachverhalte wie Rückstellungen oder Leasing gemeinsam mit unserem Steuerberater vor
• Du bist erste Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externe Prüfungsinstanzen

KI & Automatisierung:

• Du nimmst unsere Finance-Prozesse unter die Lupe und prüfst, wo KI, Automatisierung und smarte Tools echten Mehrwert schaffen
• Du testest neue Lösungen, setzt Automatisierungen selbst um und machst unsere Abläufe Schritt für Schritt schlanker
• Du gestaltest digitale, papierlose End-to-End-Prozesse
• - mit klaren Strukturen, sauberer Dokumentation und verlässlichen Workflows
• Du teilst deine Erkenntnisse und bringst KI-Know-how auch über Finance hinaus ins Team ein

Controlling:

• Du erstellst Standardreportings und Ad-hoc-Auswertungen - gern automatisiert und dashboardbasiert
• Du wirkst bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und der Budgetplanung mit
• Du bereitest Unterlagen für den Aufsichtsrat vor und unterstützt bei der Organisation der jährlichen Sitzungen

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder BWL oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Finance-Rolle, idealerweise im Mittelstand oder in einem wachsenden Unternehmen
• Sicherheit in der Rechnungslegung nach HGB und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine im Umgang mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen
• Echte Begeisterung für KI und Automatisierung - du probierst neue Tools gern aus und willst sie im Finance-Alltag produktiv einsetzen
• Ein großes Plus: erste praktische Erfahrungen mit KI-Tools, Automatisierungslösungen (z. B. Workflow-Tools, Makros, Skripte) oder BI-Tools
• Interesse an Controlling-Themen; erste Erfahrungen im Reporting oder in der Planung sind wünschenswert
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Eigeninitiative und Gestaltungswille: Du siehst, wo es hakt, denkst Prozesse neu und setzt Verbesserungen konsequent um
• Kommunikationsstärke - auch digital - im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst Du

• Start & Welcoming so wie du es verdienst! Ein strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen - damit du vom ersten Tag an durchstartest.
• Remote Work (Deutschland): Homeoffice innerhalb von Deutschland oder Arbeiten in unserem modernen Büro in Offenburg? Arbeite so, wie es für dich am besten passt.
• AI-first arbeiten, statt darüber zu reden: Lizenzen für Vusyon, Claude, Chat-GPT, Copilot & Co. stellen wir. Neue Tools und Modelle darfst du ausprobieren - und deine Erkenntnisse jederzeit einbringen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss - deutlich über dem gesetzlichen Standard.
• Du entscheidest ob Hansefit-Mitgliedschaft oder 50 € monatlich per Spendit Card - dein Benefit, deine Wahl.
• Urlaub, der mit dir wächst: 30 Tage Jahresurlaub + dazu Weihnachten und Silvester frei - und mit steigender Betriebszugehörigkeit kommen weitere Tage dazu.
• Jobticket oder JobRad - wir machen deinen Weg ins Office einfacher und grüner.
• Feiern gehört dazu - Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man Korken knallen lässt.
• Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich bewegt.

Das sind WIR

Transformation ist für uns kein Trend, sondern unser Auftrag: Seit 1995 begleitet die avenit Group Unternehmen dabei, sich für die digitale Zukunft neu aufzustellen - ganzheitlich, strategisch und mit klarem Blick für nachhaltige Erfolge. Mit avenit und Vusyon vereinen wir zwei starke Kräfte - langjährige führende Digitalexpertise und modernste KI-Technologie - zu einem Partner für maßgeschneiderte Lösungen, die wirklich funktionieren. Wir glauben daran, dass nachhaltiger Erfolg auf Augenhöhe entsteht; im echten Dialog mit unseren Kunden. Unsere 60 Kolleg:innen lassen diese Vision jeden Tag zur Realität werden. Werde Teil eines Teams, das Zukunft nicht nur denkt, sondern gestaltet.