Deine neue Herausforderung : Kaufmännische / r Angestellte / r im Bereich Data Management for Tenders & Contracts (m / w / d) *_Vollzeit (40 Std. / Woche) / Standort : Darmstadt / ab 1. November 2026_*Über uns* Die *ITL GmbH* entwickelt seit über 30 Jahren individuelle Softwaresysteme in unterschiedlichen Technologien – primär für die pharmazeutische Industrie. Namhafte Unternehmen vertrauen auf unsere Projekte und Module, sodass unser Team inzwischen auf rund 35 Mitarbeiter : innen gewachsen ist. Im Bereich *Data Management for Tenders & Contracts* unterstützen wir unsere Kunden mit Dienstleistungen wie Angebotsvorbereitung, Vertragspflege, Rechnungsprüfung und weiterem Service rund um unsere Anwendersoftware. Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Umgang mit Daten und möchtest Verantwortung für wichtige Geschäftsprozesse in der Pharmabranche übernehmen?
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Dann werde ab 1. November 2026 Teil unseres Teams in Darmstadt und gestalte mit uns die digitale Zukunft des Vertrags- und Ausschreibungsmanagements *Deine Aufgaben* In Deiner Rolle als *Data Manager (m / w / d) for Tenders & Contracts* bist Du für die Pflege der Kundensysteme verantwortlich. Mit Deiner kommunikativen und kundenorientierten Art stellst Du sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. * Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs-, Vertrags- und Stammdaten in unseren Kunden- und Softwaresystemen
Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen aus dem pharmazeutischen Umfeld
Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten und Konditionen
Erstellung und Prüfung von Rabatt- und Krankenkassenabrechnungen
Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung von Datenbeständen
Kommunikation mit Kunden sowie internen Fachbereichen
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen
Unterstützung unseres Entwicklungsteams durch fachliche Anforderungen, Praxiserfahrungen und Verbesserungsvorschläge aus dem Tagesgeschäft. *Dein Profil* Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für kaufmännische Prozesse und einer großen Zahlenaffinität. Das bringst Du mit : * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne z. B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau, Kaufmann / -frau im Gesundheitswesen
Freude am strukturierten Arbeiten mit Daten und Dokumenten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Hohe Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen im Gesundheitswesen oder der Pharmabranche sind von Vorteil *Passen wir zu Dir?* Als kleines, familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert darauf, dass Du Dich langfristig bei uns wohlfühlst und Beruf sowie Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst. *Das bieten wir Dir : Unbefristete Festanstellung
Flexible Arbeitszeiten
50 % Homeoffice
Moderne technische Ausstattung
Individuelle Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
Kollegiales, internationales Team
Regelmäßige Team-Events
Kostenfreie Getränke und gemeinsamer Brunch
Kostenlose Parkplätze
Sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren erfolgreichen Unternehmen *Deine Entwicklung : Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die Pharmabranche. *Unsere Unternehmenskultur : Eine offene, herzliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst. *Klingt nach Deinem Traumjob?* Sende uns einfach Deinen Lebenslauf per E-Mail an oder noch einfacher : Hochladen bei Indeed. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Wenn Du möchtest, freuen wir uns über ein paar persönliche Zeilen, warum Du Teil unseres Teams werden möchtest. xtyydxe Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!*Dein Team von ITL GmbH* Art der Stelle : Vollzeit, Festanstellung Gehalt : 48.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr Leistungen :
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz Ausbildung :
Lehre / Ausbildung (Wünschenswert) Sprache :
Englisch (Wünschenswert) Arbeitsort : Zum Teil im Homeoffice in 64295 Darmstadt