Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Für unsere Firmenzentrale in Plattling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der gemeinsam mit uns die kaufmännischen Strukturen der Zukunft gestaltet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.Deine Benefits:✓ Eine attraktive, übertarifliche Vergütung✓ Ein modernes, motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und mitgestalten können✓ Kostenfreies frisches Obst sowie täglich Wasser, Kaffee und Tee✓ Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts im Team✓ Monatlicher Gutschein 50,00 Euro✓ Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven VergünstigungenDeine Hauptaufgaben:✓ Termin- & Prioritätensteuerung: Kalender der Geschäftsführung eigenständig führen, Termine priorisieren✓ Sitzungs- & Entscheidungsvorbereitung: Agenden, Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse und offene Punkte dokumentieren und nachhalten✓ Korrespondenz & Kommunikation✓ Gremien- & Gesellschafterunterstützung: Gesellschafter- und Beiratstermine organisieren, Unterlagen und Fristen koordinieren✓ Reise- & Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen, Messen und interne Termine planen und buchen, Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erstellen und prüfen✓ Kaufmännische Zuarbeit✓ Recherche & Sonderaufgaben✓ Dokumentation & VertraulichkeitDein Profil:✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation✓ Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Vorstands-/GF-Sekretariat oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand✓ Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)✓ Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Reisekostenabrechnung✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
Englisch von Vorteil✓ Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion✓ Führerschein Klasse B