Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung
Als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung im Bereich Finanzen und Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Bearbeitung jeglicher Rechnungs- und Finanzvorgänge
- Vorbereitung der Rechnungen für die buchhalterische Bearbeitung
- Erstellung von Gebührenbescheiden auf Grundlage der Friedhofsgebührensatzung
- Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und Controlling
- Verwaltung des Anlagevermögens sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Was Sie mitbringen sollten
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung nach. Darüber hinaus sind Sie im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere mit Excel routiniert und kennen sich bereits mit den gängigsten SAP-Modulen aus. Zudem sind erste Erfahrungen im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen sowie mit den entsprechenden Abläufen von Vorteil.
Tod, Trauer und dem Umgang mit Verstorbenen stehen Sie offen gegenüber. Sie sind kommunikationsstark und wissen sehr gut, auch mit herausfordernden Gesprächssituationen umzugehen. Dabei überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung. Ihre Arbeitsweise ist analytisch und strukturiert, so dass Sie sich zügig und umfassend in das komplexe Aufgabenfeld einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten.
Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.
Das bieten wir Ihnen
Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.
Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.
Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (3.440,25€ - 3.926,20€ brutto/Monat in Vollzeit) nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.