Officekraft/Disponent (m/w/d)
PIMA Health Group GmbH • Hamburg-Mitte, Hamburg, DE
Vor 11 Tagen
Anstellungsart
- Vollzeit
Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
- Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorgabe sowie wirtschaftlicher Faktoren
- IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung
Profil
•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
•Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
•Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse
•Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
•Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse
Vorteile
•Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
•Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
•30 Tage Jahresurlaub
•Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt