Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front Office
• Hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage
• Übernahme und Koordinierung des Bestellwesens
• Kunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen
• Unterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, Präsentationen
• Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten mit Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Anwendung und sicherer Umgang des MS-Office-Pakets
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Gepflegtes, professionelles Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Wachstumspotenzial
• Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Partizipation und Einbringung eigener Ideen
• Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Möglichkeiten der Weiterbildung und eine Chance auf langfristige Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins.

Herbacin cosmetic GmbH • Kahlenberger Str. 1 • 99848 Wutha-Farnroda

Herbacin – eine der ältesten Kräuterkosmetik-Marken Deutschlands. Wir leben hochwertige Kräuterkosmetik. Tradition steht für Wissen, Trends stehen für den Geschmack einer Zeit. Erstere wächst & bleibt, letztere kommen und gehen. Doch beides in wegweisenden Produkten vereint, das schreibt Geschichte. Die Gründung des deutschen Familienunternehmens geht auf die Jahre um 1900 zurück. Den Anstoß dafür gab eine zündende Idee von zwei Apothekern im idyllischen Thüringen, „eine neuartige Pflegeformel zu entwickeln, die direkt von der Natur inspiriert ist.“ Damals konnte noch keiner ahnen, dass daraus eine Erfolgsgeschichte der Kosmetik werden würde, die um die Welt geht. Aber die seit 1905 wachsende Fangemeinde, die von Europa über Arabien, Asien bis in die USA & nach Kanada reicht, liefert den Beweis.

Unsere Verantwortung | Unsere Ziele

• Natürlicher Ressourcen-Schutz
• Recyclebare Verpackungen
• Rohstoffe von höchster Qualität bevorzugt aus regionaler Herstellung
• Hoher Qualitätsstandard