Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT2026-32)
Technische Universität München • Garching b. München, Deutschland
Vor 8 Stunden
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
- Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
- Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).
- Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
- Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
- Grant-Management und Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (z. B. EU, DFG) sowie Budgetüberwachung.
- Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
- Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Lehrstuhlinhaber.
- Korrespondenz und Abstimmung mit den zentralen Einrichtungen der TUM und der School (z. B. Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Recht).
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