HR-Administrator / Personaladministrator (m/w/d)

Du suchst eine abwechslungsreiche HR-Tätigkeit und möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem kleinen Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Offenburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere administrativen Personalprozesse begleitet und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dich erwartet eine vielseitige Teilzeitposition mit eigenverantwortlichem Arbeiten, einem wertschätzenden Miteinander und Raum für Deine Ideen.

Deine Aufgaben

• Du betreust administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten und achtest auf eine sorgfältige und korrekte Datenverwaltung.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest eng mit der Payroll zusammen und unterstützt eine korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung.
• Du bringst Dich aktiv in die Optimierung unserer HR-Prozesse ein und hilfst dabei, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln.
• Du interessierst Dich für HR-Themen und administrative Prozesse.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Dinge sauber und korrekt umzusetzen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit einem HR-System gearbeitet.

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit in einem wachsenden Unternehmen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flache Hierarchien und ein kleines Team, in dem Deine Ideen willkommen sind.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
• Eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz an unserem Standort in Offenburg.

Dein Arbeitgeber

Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase

Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.

Arbeiten bei emeis

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten.