Backoffice Manager (m/w/d)
menten GmbH • Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 5 Stunden
Anstellungsart
- Vollzeit
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit in Bergisch Gladbach bei Köln. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit 1– 2 Tagen Home-Office, einem durchgängigen Einblick in unsere Prozesse und kurzen Kommunikationswegen zur Geschäftsführung.
Unser Angebot
- Strukturierte Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf Ihre Aufgaben
- Sichern Sie sich mindestens 30 Urlaubstage für Ihre Erholung
- Flexibilität durch 1– 2 Tage Home-Office pro Woche
- Erleben Sie den kompletten Prozessablauf und nicht nur einen Teilbereich
- Kurze Entscheidungswege mit der Geschäftsführung für schnellere Prozesse
- Wählen Sie zwischen Mac oder Windows für Ihre Arbeitsmittel
- Per Du ab Tag 1 – eine angenehme Arbeitsatmosphäre von Anfang an
- Potentielles Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld in erfolgreichen Jahren
- 30 € Zuschuss monatlich für Urban Sports Club
- Profitieren Sie von einem Parkplatz oder Jobticket
- Zugang zu Corporate Benefits bei über 800 Partnern
- Jährliches Entwicklungsgespräch zu Ihrer Weiterentwicklung
Deine Aufgaben
- Übernehmen Sie die Rolle der ersten Anlaufstelle für Anrufe, Postfächer und Gäste, in enger Zusammenarbeit mit Christoph
- Verantwortung für Korrespondenz & Organisation, inklusive Reise- und Terminplanung
- Verwalten Sie unsere Office-Aufgaben wie Arbeitsmittel und Verträge
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zur Rechnungsstellung in Business Central
- Abrechnung von Wartungs-, Lizenz- und Supportverträgen
- Sorgen Sie für reibungslose Einkaufsprozesse und die korrekte Weiterverrechnung
- Organisieren und verwalten Sie Projekte und Meetings
- Prüfen, kontieren und verbuchen Sie Eingangsrechnungen
- Zahlungseingänge verwalten, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten
- Führen Sie die Buchhaltung inklusive Kontobewegungen und Kassenbuch
Dein Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Buchhaltung
- Sicher im Umgang mit Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr
- Erfahrung mit einem ERP-System, vorzugsweise Business Central
- Sicher im Umgang mit Excel und offen für KI-Tools wie Claude
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für die Korrespondenz
- Von Vorteil: Kenntnisse in StarMoney, DocuWare oder Jira, sowie Erfahrung im Handel oder IT-Systemhaus
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