Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die Entgegennahme, Erfassung, Zuordnung sowie Weiterleitung von Eingangsrechnungen im vorgesehenen elektronischen Rechnungsworkflow unseres Kunden
• zudem bist du verantwortlich für die gründliche Prüfung auf formale Vollständigkeit sowie den Abgleich mit vorhandenen Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• weiterhin betreust du die fachliche Koordination der Rechnungsprüfung und holst notwendige Freigaben durch jeweils berechtigte Fachverantwortliche ein
• die laufende Überwachung des Bearbeitungsstatus, der Durchlaufzeiten sowie offener Freigaben einschließlich fristgerechter Wiedervorlage und Nachverfolgung gehört ebenso zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Klärung von Preis-, Mengen- und Belegabweichungen mit dem internen Einkauf sowie externen Lieferanten
• des Weiteren unterstützt du die Veranlassung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie die detaillierte Dokumentation der jeweiligen Klärungsprozesse
• abschließend verantwortest du die vollständige digitale Ablage aller Rechnungen und Prüfvermerke unter Berücksichtigung interner Compliance-Richtlinien

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsprüfung, Buchhaltung oder in der allgemeinen Einkaufsadministration
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sowie im MS-Office-Paket, insbesondere im Umgang mit Excel, zeichnen dich im Arbeitsalltag besonders aus
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über ein gutes Verständnis englischer Fachbegriffe
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Stärken im Umgang mit den Kund:innen und Lieferanten mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du absolut zuverlässig und arbeitest strukturiert sowie zielorientiert bei der täglichen Bearbeitung aller kaufmännischen Prozesse

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell
• Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr flexibel möglich
• moderne Arbeitsausstattung am ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
• zielgerichtete Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• gute Anbindung
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten