Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Sie sind Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Geschäftsführungsassistenz oder Managementassistenz und suchen am Standort Herten in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Entsorgungs- und Kreislaufwirtschaft. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was wir Ihnen bieten:

• 57.000,00 - 68.000,00 EUR Brutto jährlich, Vergütung nach TVöD, je nach Erfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 39 Stunden Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 600,00 EUR jährlich
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hauseigenes Fitnessangebot
• Kantine direkt am Standort
• Möglichkeit zum JobBike-Leasing
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

Was Sie erwartet:

• Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Planung und Abstimmung von Terminen, Geschäftsreisen und internen Besprechungen
• Überwachung wichtiger Fristen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Organisatorische Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Gremienterminen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern sowie Koordination der Gästebewirtung
• Weiterentwicklung digitaler Büroprozesse und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Assistenzteams

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Management oder Führungsebene
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf! Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden?