Program Office Lead (all genders)

Zur Unterstützung unseres Teams „Cloud, Collaboration & Infrastructure - NRW“ suchen wir ab sofort einen erfahrenen Program Office Lead (all genders) am Standort Ingelheim am Rhein.

Aufgaben

Als Program Office Lead verantworten Sie den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Program Office und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Projektleitern und weiteren Stakeholdern:

• Leitung und Weiterentwicklung des Program Office (PMO)
• Etablierung und Sicherstellung von Projekt-, Programm- und Portfolio-Governance
• Steuerung von Programmplänen, Abhängigkeiten, Risiken und Eskalationen
• Konsolidierung und Aufbereitung von Statusberichten für Management und Steering Committees
• Entwicklung und Implementierung von Standards, Methoden, Prozessen und Templates
• Sicherstellung eines transparenten Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsmanagements
• Steuerung des Programmreportings inklusive KPI- und Performance-Monitoring
• Organisation und Moderation von Programm- und Management-Gremien
• Unterstützung der Projekt- und Programmleiter bei Planung, Umsetzung und Risikomanagement
• Aktive Begleitung von Transformations- und Change-Initiativen
• Förderung einer projektorientierten Unternehmenskultur und eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Skills

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Programm-, Projekt- oder Portfoliomanagement
• Erfahrung in der Leitung eines PMO oder Program Office von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, Agile, Scrum oder SAFe)
• Ausgeprägte Erfahrung im Stakeholder-Management auf Management- und Executive-Level
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Sicherer Umgang mit PM- und Reporting-Tools (z. B. Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, Power BI, Clarity oder vergleichbare Lösungen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2026
• Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
• Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Mobilität: Dienstwagen zur privaten Nutzung
• Modernes Arbeitsumfeld: Hochmoderne Büros mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage mit direkter Anbindung an Bus & Bahn
• Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• JobRad: Zuschuss zur Leasingrate
• Team & Events: Stadionerlebnis Mainz 05, Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
• Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim