Assistenz (m/w/d) Teilzeit 25h
Tintschl AG • Bremen
Vor 9 Tagen
Stellenbeschreibung
Assistenz (m/w/d) Teilzeit 25h
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation von Teamterminen und Veranstaltungen sowie Betreuung der abteilungseigenen Kalendern
- Reiseplanung und -buchung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Eintritten, internen Mitarbeiterwechseln und Austritten und Koordination der benötigten IT-Ausstattung
- Unterstützung der Führungskräfte, des Teams und der Projekte in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF)
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Zusammenstellung und Aufbereitung fachbezogener Unterlagen
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Sharepoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
- Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
- Auszeichnungen, die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden