Vorstandssekretär*in (m/w/d)

Die Lebenshilfe Aichach-Friedberg unterhält ein privates Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung mit Schulvorbereitender Einrichtung, eine Heilpädagogische Tagesstätte, eine Sonderpädagogische Tagesstätte, Kindertagesstätten, einen Bereich Offene Hilfen, eine Tagesstruktur für Menschen aus dem Autismusspektrum sowie Wohnstätten für geistig behinderte Erwachsene. Direkte Unterstützung des Vorstands Assistenzbr/br/Vorstandsassistenz:br/br/Sie übernehmen die proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.br/br/Schnittstellenkommunikation Korrespondenz:br/br/Sie führen die professionelle Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden und Kooperationspartnern.br/br/Klassische Sekretariatsaufgaben:br/br/Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie das Terminmanagement, die Postbearbeitung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.br/br/Logistik Fuhrparkmanagementbr/br/Koordination der Schülerbeförderung:br/br/Sie übernehmen die verantwortungsvolle Organisation und laufende Koordination des Schülertransports und fungieren dabei als Schnittstelle zwischen den Einrichtungsleitungen und dem Beförderungsunternehmen.br/br/Fuhrparkverwaltung:br/br/Sie steuern und verwalten den vereinseigenen Fuhrpark (u. a. Wartungstermine, Schadensabwicklung, Dokumentation).br/br/Einkaufskoordination:br/br/Sie koordinieren und steuern die internen Abläufe und die Zuständigkeiten der Mitarbeitenden für den zentralen Einkauf.br/br/Spezifische Sach- Vereinsverwaltungbr/br/Versicherungsmanagement:br/br/Sie verwalten eigenverantwortlich die Sachversicherungen des Vereins und sind Ansprechpartner*in bei Schadensfällen.br/br/Mitgliederbetreuung:br/br/Sie übernehmen die vollständige Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften und pflegen die dazugehörigen Datenbanken.br/br/Vereinsadministration:br/br/Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben, die den Verein betreffen, in enger und kollegialer Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen.br/br/Veranstaltungsmanagement Teamintegrationbr/br/Event-Organisation:br/br/Sie unterstützen aktiv bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Vereinsveranstaltungen.br/br/Team-Support:br/br/Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Kolleg*innen am Empfang und sichern so das freundliche „Aushängeschild“ unserer Geschäftsstelle.br/br/Qualifikation:br/br/Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär*in, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.br/br/Erfahrung:br/br/Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise im sozialen Sektor oder Vereinswesen.br/br/Arbeitsweise:br/br/Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit, auch bei parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten.br/br/Kompetenzen:br/br/Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.br/br/IT-Skills:br/br/Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)br/br/Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (geboren ab 01.01.1971) gemäß § 20 Absatz 9, Infektionsschutzgesetz (IfSG).