Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 36 Stunden Vollzeit
Referenz Nr.: 1301 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 36 Stunden Vollzeit Dienstsitz: Berlin
Unser Mandant
Bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Berlin-Mitte übernehmen Sie eigenständig den Empfang und bringen Struktur und Herzlichkeit in den Arbeitsalltag. Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende. Das Beste für Ihre Wochenplanung: Sie arbeiten Montag bis Donnerstag – der Freitag gehört Ihnen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Bearbeitung von Telefon, E-Mails und Eingangspost
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
- Prüfungen von Rechnungen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination der Poolfahrzeug-Nutzung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei Sonderprojekten
Anforderungen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
- Sie bringen praktische Erfahrung im Office Management, am Empfang, im Sekretariat oder in der Teamassistenz mit
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Angebot
- Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 39.000 - 43.000 EUR/brutto p.a.
- 4-Tage-Woche bei 36 Wochenstunden
- Zeit zum Abschalten: 24 Tage Urlaub für Erholung und Ihre persönlichen Pläne
- Ein vertrauensvolles Team und familiäres Miteinander
- Gut versorgt durch den Tag: Kostenfreie Getränke und Snacks
- Zuschüsse zu Mobilität (Bahn und Rad) sowie Mitarbeiterrabatte
- Ihr Ausgleich nach Feierabend: Diverse Sportangebote
Ihre Bewerbung
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Kummer Consulting GmbH
Anke Nusche
Lützowufer 26
10787 Berlin
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