Junior Specialist Outsourcing and Business Continuity Management (m/f/d)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben im Drittparteienmanagement

• Sie wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorgaben und Prozessen im
  Drittparteienmanagement mit.
• Sie unterstützen bei der Erfassung, Klassifikation und Dokumentation von
  Dienstleistern sowie IKT-Dienstleistungen.
• Sie arbeiten bei Risikoanalysen, Kontrollhandlungen und der Dokumentation von
  Drittbezügen mit.
• Sie pflegen das Auslagerungs- und Informationsregister.
• Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Exitstrategien und Ausstiegsplänen.
• Sie bereiten regelmäßige Berichte für den Vorstand und relevante Gremien mit vor.

Ihre Aufgaben im Notfallmanagement (BCM)

• Sie unterstützen beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung unseres Business
  Continuity Management Systems (BCMS).
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung von BCM Vorgaben mit und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Aktualisierung von Notfallkonzepten.
• Sie organisieren und dokumentieren Notfallübungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen.
• Sie pflegen die BCM-Dokumentation und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.
• Sie unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte für den Vorstand und
  relevante Gremien.

Ihre Aufgaben in der Datenschutzkoordination

• Sie unterstützen bei der Koordination interner Datenschutzanfragen und stimmen
  sich mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab.
• Sie wirken bei der Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen und Verzeichnisse mit.

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften,
  (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erste praktische Erfahrungen – etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Berufseinstieg – in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Governance, Notfall- oder Dienstleistermanagement sind von Vorteil.
• Sie bringen Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen mit, beispielsweise DORA,
  WpI-MaRisk oder DSGVO, oder möchten sich engagiert in diese Themen einarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei vielen Details
  den Überblick.
• Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und gehen offen auf unterschiedliche
  Fachbereiche zu.
• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel. Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert.
• Erste Erfahrungen mit Power Automate oder Interesse an der Automatisierung von
  Workflows und Prozessen sind ein Plus.
• Sie haben eine Affinität zu digitalen Lösungen und möchten Governance-, Risiko- und Kontrollprozesse kontinuierlich verbessern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

• Onboarding & Entwicklung:
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Vergütung & Benefits:
  Attraktives Gehalt, Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Deutschlandticket Job
• Verantwortung & Gestaltung:
  Strategisch relevante Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
• Modernes Arbeitsumfeld:
  Spannende Themen rund um Kunden, Produkte und Digitalisierung
• Teamspirit:
  Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• Arbeitskultur:
  Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Über uns

Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut.
An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.