Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d).

Dich erwarten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unsere Projektleiter bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung ihrer Projekte und übernimmst darüber hinaus abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag. Dabei sorgst Du für strukturierte Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen.

Deine Aufgaben:

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben rund um die kaufmännische Projektabwicklung, Organisation und Verwaltung. Gemeinsam mit unserem Team unterstützt Du unsere Projektleiter im Tagesgeschäft, sorgst für strukturierte Abläufe und übernimmst vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben.

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter bei der Projektabwicklung
• Erfassung, Kontrolle und Pflege von Projekt-, Stunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Projektkoordination sowie Überwachung von Terminen und Fristen
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Dokumentationen und Stammdaten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, internen Ansprechpartnern und Mitarbeitern
• Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei internen Abläufen

Dein Profil:

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Konkret bedeutet das:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektassistenz oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben selbstständig zu koordinieren
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Das bekommst du:

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und fairer Freizeitausgleich bei Überstunden
• Hansefit, Corporate Benefits und E-Bike-Leasing
• Obstkorb und Gesundheitsangebote über unseren Betriebsarzt
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
• Ein starkes Team mit gutem Zusammenhalt
• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und wachsenden Unternehmen

Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen der Gebäudetechnik und realisieren gemeinsam mit unserem Team abwechslungsreiche Projekte für Privatkunden, Industrie, Gewerbe und öffentliche Auftraggeber. Als Teil der HomeServe Gruppe verbinden wir die Vorteile eines starken Unternehmensverbunds mit einem familiären Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.

Bei uns stehen Teamgeist, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt – sowohl im Miteinander als auch im Umgang mit unseren Kunden. Dabei legen wir besonderen Wert auf die individuelle Betreuung unserer Privatkunden sowie auf die erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.

Wir legen großen Wert auf moderne Arbeitsbedingungen, eine gute Zusammenarbeit und darauf, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können. Gemeinsam arbeiten wir an nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen in der Gebäudetechnik.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Eine Stellenanzeige von Natelberg Gebäudetechnik GmbH

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